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紅字發票就是前期開具的發票，由于某種原因，發生錯誤，需要重新開具，重新開具前，要把前期已經開具的發票沖紅，所以，開具紅字發票，我們俗稱“紅沖”，意思是用紅字發票進行沖賬。一些老會計都會說“發票有誤，當月作廢，過月紅沖”，大家都知道開具紅字發票是什么了，但是到底什么情況下需要開具紅字發票呢？初入財務崗位還沒有開具過紅字發票的小會計小出納們快來看看吧。
紅字發票什么情況下開具
首先，根據《國家稅務總局關于推行增值稅發票系統升級版有關問題的公告》(國家稅務總局公告2014年第73號)的規定，納稅人開具增值稅專用發票后，發生：銷貨退回、開票有誤、銷售服務中止、以及發票抵扣聯和發票聯均無法認證等情形但不符合作廢條件、或者因銷貨部分退回、及發生銷售折讓、需要開具紅字專用發票。
未按照規定開具紅字增值稅專用發票的，不得扣減銷項稅額或者銷售額。根據《關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)所附《營業稅改征增值稅試點實施辦法》的規定，納稅人發生應稅行為，開具增值稅專用發票后，發生開票有誤或者銷售折讓、中止、退回等情形的，應當按照國家稅務總局的規定開具紅字增值稅專用發票;未按照規定開具紅字增值稅專用發票的，不得按照本辦法第三十二條和第三十六條的規定扣減銷項稅額或者銷售額。
以上可以歸結為三種情況：
（1）購買方認證相符后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形，但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓需要開具紅字發票的；
（2）購買方取得專用發票未用于申報抵扣，但發票聯或抵扣聯無法退回的；
（3）銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的。
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