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一、科目運用
1.預付賬款科目核算企業根據購貨合同預付給供應單位的款項，按供應單位設置明細賬。
2.預付賬款是流動資產類科目，核算購入存貨預付款，企業購進設備、廠房屬于固定資產類，應在“在建工程”科目核算。
3.賬務不多的企業，往往不再使用預付賬款和預收賬款科目，對外交易業務直接通過應付賬款和應收賬款兩個科目的借貸方核算。
4.預付賬款如果因供貨單位破產、注銷等已不可能收回，已不符合預付賬款性質，應將預付賬款轉入其他應收款，按規定計提減值準備。
二、涉稅風險
1.實務中有些企業存在大額大筆預付賬款長期掛賬，沒有后續交易，通常是企業與關聯公司簽訂虛假購銷合同，通過關聯公司賬戶直接轉到個人賬戶，抽逃資金。
2.用預付款項為他人進行非法結算，企業收到好處費，也因此造成長期掛賬、呆賬。
3.利用預付賬款隱瞞收入，推遲納稅，偷逃企業所得稅。
以上行為都會引發巨大涉稅風險。
三、應對措施
1.加強預付賬款管理，建立預付賬款臺賬管理制度，審核預付賬款合同是否真實合法，有無虛假虛列。
2.如果貨款已實際支付，相應成本已經發生，只是沒有取得發票，建議做賬務處理，因沒有取得合規票據，不能稅前扣除。
3.如果預付賬款因對方單位原因形成壞賬，建議做資產損失，進行專項稅務申報。
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