原始憑證的基本內容

原始憑證盡管品種繁多、格式各異，但為了準確反映和充分證明經濟業務的執行和完成情況，都必須具備下列基本內容：

（1）原始憑證的名稱

（2）原始憑證的編號

（3）原始憑證填制的日期

（4）原始憑證填制單位的名稱

（5）接受原始憑證單位名稱

（6）經濟業務的內容摘要

（7）經濟業務的實物數量、單價和金額

（8）原始憑證填制單位及經辦人員的簽名或蓋章

（9）原始憑證的附件

原始憑證的填制要求

由于原始憑證的種類不同，其具體填制方法和填制要求也不盡一致，但就原始憑證應反映經濟業務、明確經濟責任而言，原始憑證的填制有其一般要求。為了確保會計核算資料的真實、正確并及時反映，應按下列要求填制原始憑證：

（1）必須真實和正確

原始憑證中應填寫的項目和內容必須真實、正確地反映經濟業務的原貌。無論日期、內容、數量和金額都必須如實填寫，不能以估算和匡算的數字填列，更不能弄虛作假，改變事實的真相。

（2）必須完整和清楚

原始憑證中規定的項目都必須填寫齊全，不能缺漏。文字說明和數字要填寫清楚、整齊和規范，憑證填寫的手續必須完備。

（3）書寫格式要規范

原始憑證要用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規范，填寫支票必須使用碳素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應加注幣值單位，注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣，且幣值單位與金額數字之間，以及各金額數字之間不得留有空隙。各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補，若填寫錯誤，應采用規定方法予以更正。對于重要的原始憑證，如支票以及各種結算憑證，一律不得涂改。對于預先印有編號的各種憑證，在填寫出現錯誤后，要加蓋“作廢”戳記，并單獨保管。

阿拉伯數字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有人民幣符號“￥”的，數字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”或符號“-”；有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“-”代替。

漢字大寫金額數字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自造簡化字。

阿位伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如￥10150，漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥100456，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯金額數字元位是“0”或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如￥132056，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。

（4）必須有經辦人員和有關責任人員的簽章

原始憑證在填制完成后，經辦人員和有關責任人員都要認真審核并簽章，對憑證的真實性、合法性負責。對于一些重大的經濟業務，還應經過本企業負責人簽章，以示批準的職權。

（5）必須及時填制

原始憑證應在經濟業務發生或完成時及時填制，并按規定的程序和手續傳遞至有關業務部門和會計部門，以便及時辦理后續業務，并進行審核和記賬。