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明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
明細賬是按照二級或明細科目設(shè)置的賬簿，一般采用活頁式賬簿。各單位應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的要求，在總分類賬的基礎(chǔ)上設(shè)置若干明細分類賬，作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
(一)三欄式
三欄式明細賬的賬頁設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄，不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬的登記。適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算，如"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)付賬款"等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細分類核算。
(二)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式明細賬的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三個小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。這種格式適用于既需要進行金額核算，又需要進行賬物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算，如"原材料"、"庫存商品"、"產(chǎn)成品"、"周轉(zhuǎn)材料"等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設(shè)若干專欄，以在同一賬頁上集中反映各有關(guān)明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算，如"制造費用"、"管理費用"、"營業(yè)外收入"和"營業(yè)外支出"等科目的明細分類核算。
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