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Excel表格中的方框內(nèi)打勾,你會(huì)用嗎?如果你下載過(guò)老外做的Excel表格或模板,會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中有很多控件。其中,用的最多的是復(fù)選框 ?。今天就仿照老外的表格做一個(gè)成本分析的示例。
先看動(dòng)畫(huà):

從上動(dòng)畫(huà)中可以看出,在費(fèi)用項(xiàng)目前的方框內(nèi)打勾后:
? 該行填充色和字體都會(huì)變色
?該行D列的金額會(huì)匯總到總成本內(nèi)(D7單元格)
是不是炫酷又實(shí)用?!想學(xué)習(xí)就耐下心一起做吧:
制作步驟:
1、插入復(fù)選框
開(kāi)發(fā)工具 - 插入 - 點(diǎn)擊復(fù)選框后在表中拖畫(huà)出來(lái) - 刪除復(fù)選框旁的文字
(如果你的Excel沒(méi)有開(kāi)發(fā)工具,可以從Excel選項(xiàng)中設(shè)置)

2、設(shè)置復(fù)選框鏈接的單元格
點(diǎn)擊 復(fù)選框右鍵菜單中的設(shè)置控件格式,在彈出的窗口中輸入單元格鏈接 B3

用同樣的方法,分別在4~6行插入復(fù)選框,并分別鏈接B4、B5、B6單元格。當(dāng)點(diǎn)擊復(fù)選框后,在對(duì)應(yīng)的B列會(huì)輸入TRUE,去掉勾選則輸入FALSE。

3、設(shè)置選中行變色
選中B:D列數(shù)據(jù) - 條件格式 - 新建規(guī)則,在彈出的【新建格式規(guī)則】窗口中進(jìn)行如下設(shè)置:
?規(guī)則類(lèi)型 :使用公式確定...
?公式框中輸入公式 =$B3=TRUE (注意$不可少)
?點(diǎn)格式按鈕,設(shè)置填充和字體顏色

本步設(shè)置完成后, B列方框畫(huà)勾的行顏色發(fā)生了改變

4、隱藏B列的TRUE和FALSE
選取B3:B6 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 在右側(cè)代碼框中輸入 1473; (3個(gè)分號(hào))

5、設(shè)置總成本計(jì)算公式
在D7單元格中設(shè)置公式
=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

完工!
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