原始憑證包括哪些基本內(nèi)容和要素
- 發(fā)表于:2022-09-09 08:14:10
- 分類(lèi):會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱(chēng)為憑證要素,主要有:原始憑證名稱(chēng)、填制憑證的日期、憑證的編號(hào)、接受憑證單位名稱(chēng)(抬頭人)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員(部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、憑證附件。
原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。這里所說(shuō)的"公章",包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章等。
2.自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。
4.支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。
5.發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
6.職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。
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