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作為一個財務(wù)人員審核原始憑證是最最基礎(chǔ)的會計工作,原始憑證是有法律效力的一個證明,細(xì)來劃分的話分為自制和外來兩種。
原始憑證都有哪些
原始憑證是經(jīng)業(yè)務(wù)生所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據(jù)而且具有法律效力。原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
在處理憑證時,需要把握好以下14個要點:
一、原憑證必備的內(nèi)容:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
二、外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等),必須蓋有填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時應(yīng)寫明住址,必要的注明身份證號碼。
三、自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單等)必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
四、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
五、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
六、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
七、職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
八、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
九、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認(rèn)的,不得涂改、挖補。未入賬的原始憑證,應(yīng)退回填制單位或填制人員補填或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財經(jīng)紀(jì)律和財會制度的,應(yīng)拒絕受理,對弄虛作假、營私舞弊、偽涂改等違法亂紀(jì)的,應(yīng)扣留憑證,報告領(lǐng)導(dǎo)處理。已經(jīng)入賬的原始憑證,不能抽出,應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正。
十、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制。復(fù)制時,須有財務(wù)人員在場。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
十一、外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原填制單位蓋章證明,并注明原始憑證編號金額和內(nèi)容等,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機(jī)票等,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
十二,一般情況下,記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計算(原始憑證匯總表應(yīng)計算在內(nèi),原始憑證粘貼紙不應(yīng)計算)。
十三、附在辦理收付款項的記賬憑證后的原始憑證,在辦理完收付款項后,必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
十四、附在記賬憑證之后的原始憑證,應(yīng)折疊、粘貼整齊,對小于記賬憑證的原始憑證(如:火車、汽車、飛機(jī)、輪船票等)要貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。
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