期間費用的會計核算大全

一、期間費用的分類

期間費用包括為管理企業的生產經營活動面發生的管理費用，為籌集資金而發生的財務費用，為銷售商品而發生的銷售費用等。這些費用的發生對企業取得收入有很大的作用，但很難與各類收入直接配比，所以將其視為與某一期間的營業收入相關的期間費用按其實際發生額予以確認。

1.管理費用：是指企業行政管理部門為組織和管理企業的生產經營活動而發生的各種費用，包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的，或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門的職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼，會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排污費等。

2.銷售費用：是指企業在銷售商品和材料、提供勞務等日常經營過程中發生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費裝卸費以及為銷售本企業的商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

3.財務費用：是企業為進行資金籌集等理財活動而發生的各項費用。財務費用主要包括利息凈支動而發生的各項費用。財務費用主要包括利息凈支出、匯兌凈損失、金融機構手續費和其他因資金而發生的費用。利息凈支出包括短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付融資租賃款利息、長期應付引進國外設備款利息等，企業銀行存款獲得的利息收入應沖減上述利息支出;匯兌損失指企業在兌換外幣時因市場匯價與實際兌換匯率和不同形成的損失或收益，以脫離因匯率變動期末調整外幣賬戶余額而形成的損失或收益，當發生收益時應沖減損失;金融機構手續費包括開出匯票的銀行手續費等。

二、期間費用的核算方法

期間費用是指企業日常活動發生的不能計入特定核算對象的成本，而應計入發生當期損益的費用，是企業日常活動中所發生的經濟利益的流出。之所以不計入特定的成本核算對象，主要是因為期間費用是企業為組織和管理整個經營活動所發生的費用，與可以確定特定成本核算對象的材料采購、產成品生產等沒有直接關系，因而期間費用不計入有關核算對象的成本，而是直接計入當期損益。

企業的期間費用按不同的支付方式，分為直接支付、轉賬攤銷、預提待付和已付待攤四種情況。下面分別按照這四種情況說明其核算方法。

1.直接支付費用

直接支付費用是指以貨幣資金支付本期發生的費用。如“銷售費用”中的進貨運雜費、裝卸費、廣告費、經營人員工資;“管理費用”中的管理人員工資。業務招待費、訴訟費;“財務費用”中的手續費等。由于這些費用在本期發生、本期支付并由本期負擔，所以會計核算比較簡單。在支付款項時，應編制如下會計分錄：

借：管理費用、財務費用、銷售費用

貸：銀行存款(或現金)

2.轉賬攤銷費用

轉賬攤銷費用是指不需要通過貨幣結算，而是以轉賬方式攤銷計入本期的費用。如固定資產折舊費、無形資產攤銷等。

借：管理費用-固定資產折舊攤銷

貸：累積固定資產折

借：管理費用-無形資產攤銷

貸：累計攤銷

3.已付待攤費用

已付待攤費用是指企業為正確計算財務成果，對一次支出而在若干期間受益的費用采用待攤方式計入以后各期的費用。按攤銷期長短的不同，已付待攤費用分為兩類，一類是攤銷期在一年以內的短期待攤費用，如企業支付的第二年房租、第二年財產保險費及一次繳納的數額較大的印花稅等。另一類是攤銷期在一年以上的長期待攤費用，如租入固定資產的改良支出和固定資產的大修理支出等。

借：管理費用、銷售費用

貸：長期待攤費用

攤銷期在一年以內的短期待攤費用在支出時，應先記入“待攤費用”賬戶。該賬戶屬于流動資產性質的資產類賬戶，支出時記入借方，分期攤銷時記入

貸方，期末余額在借方，表示已支出但尚未攤銷的短期待攤費用。其明細賬戶是按費用種類設置的。

【例】華元公司于2001年12月20日以銀行存款支付下一年營業用房房租360 000元。

(1)支付時，編制會計分錄如下：

借：待攤費用——營業用房房租 360 000

貸：銀行存款 360 000

(2)2002年每月應攤銷30 000(360 000÷12)元。1月份攤銷時，編制會計分錄如下：

借：管理費用——租賃費 30 000

貸：待攤費用——營業用房房租 30 000

攤銷期在一年以上的待攤費用是通過“長期待攤費用”賬戶進行核算的，攤銷時應分別不同項目記入有關費用賬戶。

4.預提待付費用

預提待付費用是指企業為正確計算財務成果，均衡不同期間的費用負擔，對應由本期負擔但本期尚未支付的費用，采用預提方式記入本期的費用。預提待付費用按預提時使用核算賬戶的不同，可以分為以下兩種情況：第一種情況是預提時通過“預提費用”賬戶核算的，如預提租金、預提利息、預提固定資產修理支出等。第二種情況是在預提時通過“應付福利費”或“其他應付款”等賬戶核算的，如前面講到的預提職工福利費和預提工會經費等。分錄如下：

A、預提費用 核算 利息計提時 :

借:財務費用

貸:預提費用--借款利息

B、預提費用 核算 利息支付利息時:

借:預提費用--借款利息

貸:銀行存款

三、期間費用的結轉方法

1、表結法

表結法即用“利潤表”結轉期末損益類項目，計算體現期末財務成果的方法。每月月末只結出損益類科目(包括期間費用)的月末余額，但不結轉到“本年利潤” 科目，只有在年末結轉時才使用“本年利潤”科目。“本年利潤”科目集中反映當年利潤財務費用的本月發生額合計并填入利潤表的本月欄，將本月余額填入利潤表的本年累計欄，科目不結轉。表結法在平時直接在利潤表結轉，省去了轉賬環節并可以從科目余額得出本年累計的指標，同時并不影響利潤表的編制及有關損益指標的利用。到了年末再使用賬結法結轉整個年度的累計余額。

2、賬結法

賬結法是通過編制記賬憑證來完成損益結轉工作的方法。即在賬上每月進行損益類科目(包括期間費用)的結轉，每月末結出銷售費用、管理費用和財務費用的余額，并從科額的反方向結轉入“本年利潤”科目。期間費用的3個科目在月末結轉后均無余額。企業各月的財務成果，直接體現在“本年利潤”科目中，將各月利潤累計即可求得當期累計實現的財務成果。

賬結法的優點是各月均可通過“本年利潤”科目提供其當期利潤額，記賬業務程序完整。但從實用角度講，采用賬結法增加了編制結轉損益的工作量。

四、三類期間費用的會計分錄

1、管理費用的賬務處理

企業在籌建期間內發生的開辦費，包括人員工資、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等在實際發生時。

借：管理費用

貸：應付利息或銀行存款 等科目。

行政管理部門人員的職工薪酬。

借：管理費用

貸：應付職工薪酬

行政管理部門計提的固定資產折舊。

借：管理費用

貸：累計折舊

行政管理部門發生的辦公費、水電費、業務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、技術轉讓費、企業研究費用。

借：管理費用

貸：銀行存款(現金支出)

研發支出(技術轉讓結轉至管理費用)

2、銷售費用的賬務處理

企業在銷售商品過程中發生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用。

借：銷售費用

貸：庫存現金、“銀行存款”等科目。

企業發生的為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費等費用。

借：銷售費用

貸：應付職工薪酬(銷售人員工資)

銀行存款(銷售成本支出)

累計折舊(銷售團隊使用固定資產折舊)

3、財務費用的賬務處理

企業借款利息，商業匯票貼現、給予應收賬款現金折扣等財務費用發生時分錄如下：

借：財務費用

貸：銀行存款 應付利息

發生的應沖減財務費用的利息收入、匯兌損益、現金折扣實現收入。

借：銀行存款、應付賬款

貸：財務費用

4、期末結轉

期末期間費用應當沒有余額，統一結轉至本年利潤科目。

借：本年利潤

貸：財務費用 管理費用 銷售費用