在企業財務人員進行賬務處理的過程中，正確、高效的填制記賬憑證，對于企業后續專業進行財務工作處理具有十分重要的意義，這是因為，記賬憑證是登記賬簿的前提和基礎，同時也是記賬的重要依據。那么，記賬憑證究竟要填寫哪些內容？保存年限又是多久呢？

記賬憑證填寫內容

一般來說，有關于記賬憑證填寫內容，其主要包括：

一，日期的填寫。

即如果是現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫，即以收付現金的當日為日期填寫。但如果是銀行付款業務的記賬憑證，則以財會部門開出收付款單據的日期填寫記賬。另外，月末結轉的業務，需以當月最后一天的日期填寫。

二，金額的填寫。

記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合，會計人員最好在填寫之前多做幾遍檢查，以防止填寫錯誤造成損失。

三，摘要的填寫。

記賬憑證中的摘要，是對該經濟業務的一個總體概括，應該力求簡潔明了、真實準確。一般來說，在實體記賬過程中，摘要填寫不能出現多個科目摘要一樣的情況。此外，在電子記賬中，摘要的內容會直接以多欄明細賬的摘要形式出現，因此應該根據該經濟業務中不同的科目進行填寫。

四，會計科目的選擇。

會計記賬會計科目的選擇，應該根據業務的內容合理確定。需要說明的是，確定好會計科目后，必須明確記賬憑證中應借和應貸賬戶的對應關系，這是整個記賬過程中最重要的一步，所以，財務人員填寫之后應對此進行多次檢查。

五，記賬憑證的編號。

無論是什么類型的記賬憑證，都應該按月從“一”開始進行編號，不能跳號或者重號。

六，記賬憑證附件的張數計算。

通常，有兩種計算方法，一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數，一種是以所附原始憑證的自然張數為準。另外，除了結賬或者更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始的憑證。

02

記賬憑證保存年限

總的來說，不同的記賬憑證類型，可以保存的年限是不同的。根據會計檔案管理辦法，原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據稅法規定的記賬憑證保管期限則為10年。

可以說，填制記賬憑證是一項非常繁瑣的工作，所以，對中小型企業來說，必須要聘請專職的會計人員來進行處理，或者委托給專業代理記賬公司。