一家發展中的企業，存貨是必不可少的。但是除了業務上的挪用外，存貨的數量也并不是一成不變的，因為種種因素，企業在盤點時總會發現存貨或多或少的會產生虧損。總結來說，這需要分為三種情況。

合理范圍的正常盤虧

因為一些存貨的特殊性，虧損是難以避免的，所以一般企業會有一個虧損的定額，這種自然損耗造成的盤虧，需要計入“管理費用”。

【案例1】

A公司在財產清查時，發現虧損甲材料10公斤，每公斤的成本約5 000元。經過核查后，發現屬于定額內的損失。在不考慮稅費情況下，試編寫相關分錄。

按正常盤虧，需要分為批準處理前和批準處理后分別作相應分錄。

批準處理前：

借：待處理財產損溢 50 000

貸：原材料 50 000

批準處理后：

借：管理費用 50 000

貸：待處理財產損溢 50 000

人為因素的盤點虧損

這里說的主觀原因，是指人為的原因，例如收發計量差錯和管理不善等。

【案例2】

某公司進行財產清查時，發現有一重要原材料發生了大量的盤虧。損失數量為100公斤，平均每公斤為150元。經過相關人員仔細排查，發現其原因是材料保管員的過失所致，規定材料保管員個人賠償1萬元。殘料已辦理入庫手續，價值3 000元。在不考慮稅費情況下，試編寫相關分錄。

與上訴相似，盤虧處理需要分為批準處理前、批準處理后、殘料入庫和凈損失分別作相應的賬務處理。

批準處理前：

借：待處理財產損溢 15 000

貸：原材料 15 000

批準處理后：

由過失人賠款部分：

借：其他應收款 10 000

貸：待處理財產損溢 10 000

殘料入庫：

借：原材料 3 000

貸：待處理財產損溢 3 000

材料毀損凈損失：

借：管理費用 2 000

貸：待處理財產損溢 2 000

自然因素導致的意外盤虧

這里所指的客觀原因，是指自然災害或意外事故造成的存貨損耗。

【案例3】

因甲公司所在的城市多日連降暴雨，從而導致了一批庫存材料毀損。損毀25公斤，其成本每公斤為2 000元。由于之前購買了保險，所以根據相關規定，保險公司賠償20 000元。在不考慮稅費的前提下，會計分錄如何編制？

同上，盤虧處理需要分為批準處理前和批準處理后分別作相應的會計分錄。

借：待處理財產損溢 50 000

貸：原材料 50 000

批準處理后：

借：其他應收款 20 000

營業外支出 30 000

貸：待處理財產損溢 50 000

在盤點時，由不同情況而導致的虧損，所計入的科目以及處理方式也是不盡相同的。所以工作中，財務人員一定要學會具體問題具體分析，學會根據不同情形，對賬務進行分別處理！