疫情下降薪裁員的新聞?lì)l出，人人自危。

開(kāi)源節(jié)流是企業(yè)活下去的不二法則，企業(yè)的良性發(fā)展，一方面離不開(kāi)通過(guò)業(yè)務(wù)創(chuàng)造財(cái)富，另一方面就是降本增效。

以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)為主要業(yè)務(wù)類型的公司，項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體，那么成本作為項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域之一，是企業(yè)“節(jié)流”目的實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵對(duì)象。

如果在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中不控制好成本，投入產(chǎn)出比不高，那么企業(yè)將面臨做“賠本兒的買賣”，這種情況若是成為常態(tài)，則不利于企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

所以對(duì)于項(xiàng)目管理者而言，成本管理是不得不掌握的理論知識(shí)，并且最好能夠?qū)⒗碚摳吨T于實(shí)踐，這樣不管是在執(zhí)行項(xiàng)目還是應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理的面試都能應(yīng)對(duì)自如。

所以今天的面試問(wèn)題就是：你在做項(xiàng)目的時(shí)候是如何進(jìn)行成本管理的？

項(xiàng)目的成本管理就是在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體包括完成項(xiàng)目花多少錢，在項(xiàng)目中的錢如何分配，對(duì)于成本超支的情況如何處理。

如果想要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理，那可以借鑒參考PMP中成本管理的內(nèi)容：

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。

首先在項(xiàng)目初期要對(duì)成本進(jìn)行規(guī)劃，參考項(xiàng)目章程中的項(xiàng)目總預(yù)算以及范圍和進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃，大致規(guī)劃如何安排使用項(xiàng)目資金，控制成本。

小tip：范圍、進(jìn)度、成本項(xiàng)目管理的三重制約因素，是很多項(xiàng)目中的鐵三角，其中一個(gè)發(fā)生變化，另外兩個(gè)也會(huì)受到影響。基于此，在制定其中一個(gè)因素時(shí)，那么兩個(gè)因素也要考慮在內(nèi)。

其次就是成本的估算，既然叫做“估算”，那可想而之預(yù)測(cè)出來(lái)的成本不一定百分百準(zhǔn)確，但是利用一些科學(xué)合理的方法可以使結(jié)果接近實(shí)際值。那這里用到的方法有專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算和三點(diǎn)估算，這些方法可以根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和具體需要進(jìn)行選擇。

專家判斷：讓熟悉改項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程或者項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專家根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)給出一個(gè)大致的成本預(yù)測(cè)值，可以以此作為參考，在時(shí)間安排緊張的情況下可選擇；

類比：在公司的組織過(guò)程資產(chǎn)或者公司之前的業(yè)務(wù)中是否有實(shí)施過(guò)類似的項(xiàng)目，那么相關(guān)的工作所投入的資源、時(shí)間可以在該項(xiàng)目中借鑒。同類項(xiàng)目的業(yè)務(wù)越相似，那么估算時(shí)準(zhǔn)確度就越高；

參數(shù)估算：將項(xiàng)目投入的時(shí)間、資源進(jìn)行量化，在信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，將項(xiàng)目整體工作分解后活動(dòng)后輸入到系統(tǒng)中根據(jù)相應(yīng)的參數(shù)即可計(jì)算拆成本。該方法依賴于大量的項(xiàng)目工作做驗(yàn)證模擬，在每一次項(xiàng)目結(jié)束后可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目參數(shù)做校正；

自下而上估算：利用WBS把所有的項(xiàng)目工作分解成工作包，然后評(píng)估每個(gè)工作包的成本，再將所有的成本進(jìn)行累積計(jì)算出總和，作為整個(gè)項(xiàng)目的成本。在開(kāi)發(fā)軟件的工作一般會(huì)采用這類方法，讓相關(guān)的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員參與到成本評(píng)估中，這樣得出的結(jié)果較為準(zhǔn)確；

三點(diǎn)估算：在該方法中會(huì)考慮最好的情況和最壞的情況下完成項(xiàng)目的成本，然后綜合計(jì)算得出最后的預(yù)測(cè)值。

制定預(yù)算：根據(jù)前面估算的成本進(jìn)行資源投入，為了考慮項(xiàng)目的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)在預(yù)算制定時(shí)考慮預(yù)留出相應(yīng)的成本作為風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備，那么根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型又有已知風(fēng)險(xiǎn)和未知風(fēng)險(xiǎn)，相應(yīng)的儲(chǔ)備對(duì)應(yīng)的分為應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備。

成本控制：在事前做了估算制定了預(yù)算，那么在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)時(shí)刻對(duì)標(biāo)各項(xiàng)工作的資源投入，如果是與計(jì)劃有明顯的出路，那就要分析該投入是否合理，這項(xiàng)成本是否應(yīng)該發(fā)生，是否會(huì)對(duì)整體有影響，有沒(méi)有方法進(jìn)行改進(jìn)。另外，在一些軟件開(kāi)發(fā)的工作中，最大的成本就是人力資源成本，資源的監(jiān)控是成本控制的關(guān)鍵。作為項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)有意識(shí)記錄資源的使用情況，對(duì)投入進(jìn)行跟蹤、復(fù)盤、預(yù)測(cè)。及時(shí)與項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的資源規(guī)劃做對(duì)照，同時(shí)對(duì)未來(lái)1-2周的資源投入做預(yù)測(cè)，不僅可以有效控制成本，還可以提升資源評(píng)估的準(zhǔn)確性。

那么以上就是項(xiàng)目成本管理的流程方法，當(dāng)然該方法會(huì)隨著項(xiàng)目性質(zhì)的變化而變化。時(shí)刻保持成本控制的意識(shí)是對(duì)項(xiàng)目管理人員的基本要求，節(jié)省成本也是項(xiàng)目管理人員價(jià)值的直接表現(xiàn)，希望大家能將成本管理的理論知識(shí)付諸于實(shí)踐。