紅字專票指引分四部分：什么情況下開具紅字發(fā)票、紅字發(fā)票在開票系統(tǒng)如何開具、開具紅字發(fā)票的會(huì)計(jì)處理、特殊情況下的紅字發(fā)票增值稅申報(bào)表填列。

一、什么情況下開具紅字發(fā)票？

開具紅字發(fā)票一般分為購(gòu)貨方開具與銷售方開具，那么什么情況下購(gòu)貨方開具，什么情況下銷售方開具呢？

二、紅字發(fā)票在稅控開票軟件中如何開具？

紅字發(fā)票開具分為兩步：第一步，申請(qǐng)?zhí)顚懶畔⒈恚坏诙剑悇?wù)機(jī)關(guān)審核通過后，銷售方開票軟件中填開紅字專票。

第一步，進(jìn)入開票軟件，打開“發(fā)票管理”菜單下面的“紅字發(fā)票信息表”里面的“紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”

第二步：分為購(gòu)貨方與銷貨方申請(qǐng)紅字信息兩種。

這里注意：由于是購(gòu)買方申請(qǐng)且是已抵扣，所以最下面的發(fā)票代碼與發(fā)票號(hào)碼為灰色，輸入不了，也不需要輸入，只需要在發(fā)票種類里選擇增值稅專用發(fā)票即可。

如果是購(gòu)買方申請(qǐng)且是未抵扣，則最下面的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼都需要錄入。

上傳后，等稅局審核通過，就能正式開具紅字專票了。

第三步：開具紅字專票

可以直接填開，或者導(dǎo)入紅字發(fā)票信息表、導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載的紅字發(fā)票信息表填開，這里注意，第一種方式適用于購(gòu)買方或銷售方申請(qǐng)紅字信息單兩種情況，后兩種填開方式只適用于銷售方申請(qǐng)紅字信息單這一種情況下開具紅字專票。

三、紅字發(fā)票開具的會(huì)計(jì)處理

【案例】

大世足球公司二月銷售一批貨物不含稅價(jià)10 000元，增值稅1 700元，成本8 000元，四月份因貨物質(zhì)量問題，退貨。

【案例分析】

現(xiàn)階段一般有兩種會(huì)計(jì)處理，一種是直接作紅字會(huì)計(jì)分錄，另一種是做反沖分錄。一般來(lái)說(shuō)，按現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)說(shuō)，雖然退貨并不是作紅字會(huì)計(jì)分錄的情況要求，但由于習(xí)慣原因，作紅字分錄也不算錯(cuò)誤，具體兩種分錄如下（注意，這里的沖減收入是指沖減四月份收入，而不是二月份收入）：

第一種：紅字分錄

借：應(yīng)收賬款 11 700.00

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10 000.00

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅 1 700.00

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 8 000.00

貸：庫(kù)存商品 8 000.00

第二種：直接作相反分錄反沖

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10 000.00

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅 1 700.00

貸：應(yīng)收賬款 11 700.00

借：庫(kù)存商品 8 000.00

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 8 000.00

四、存在紅字發(fā)票情況下的增值稅申報(bào)表填列

一般來(lái)說(shuō)，填寫增值稅申報(bào)表時(shí)，直接把當(dāng)月正常收入減去紅字收入就行，但是要注意，沖減時(shí)，要對(duì)應(yīng)相關(guān)收入項(xiàng)目，例如紅字是貨物銷售（17%稅率），則只能是沖減當(dāng)月銷售貨物17%稅率的收入，具體如下例：

大世足球公司二月銷售一批貨物不含稅價(jià)10 000元，增值稅1 700元，成本8 000元，四月份因貨物質(zhì)量問題，退貨，同時(shí)已知四月銷售貨物收入61 000元，銷售服務(wù)收入5 000元。

其中的51 000＝61 000－10 000（紅字反沖收入）

注意：當(dāng)月收入不足沖減的處理！

大世足球公司二月銷售一批貨物不含稅價(jià)10 000元，增值稅1 700元，成本8 000元，四月份因貨物質(zhì)量問題，退貨，同時(shí)已知四月銷售貨物收入8 000元，銷售服務(wù)收入50 000元。

這時(shí)候，只能沖減貨物的8 000元，申報(bào)表銷售貨物欄填零，余下的2 000元需結(jié)轉(zhuǎn)到下月沖減（填寫申報(bào)表后可能會(huì)申報(bào)比對(duì)不符，可直接找當(dāng)?shù)刂鞴芫郑斯?qiáng)行比對(duì)通過。）