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投標費用計入什么科目 相關賬務處理

  • 發(fā)表于:2022-11-17 10:20:55
  • 分類:會計實務
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對于建筑施工企業(yè)來說,參與招投標是家常便飯的事。那么在招投標過程涉及的一些財稅問題,如何正確處理就是財務人員需要關注的問題,今天我們就在這里總結一下,在投標業(yè)務活動中常見的賬務處理。

一、投標費用的賬務處理

1、開標前

借:管理費用——投標費用

貸:銀行存款

2、如果中標

借:工程施工——間接成本(投標費用)

借:管理費用——投標費用 (紅字)

3、如果未中標不作處理

如果是一般企業(yè),就計入管理費用——投標費用,如果數額較小且不經常發(fā)生就列入“其他”明細科目。

案例1:甲建筑公司想參與某醫(yī)院的病房樓項目,到乙招標公司購買招標文件一份,以銀行存款支付600元,乙招標公司開具增值稅普通發(fā)票,一個月后未中標。

解析:

由于未中標,后期不作處理 。

借:管理費用——投標費用 600

貸:銀行存款 600

案例2:甲建筑公司想參與投標某工廠的廠房建設項目,到乙招標公司購買招標文件一份,共支付現金500元,乙招標公司開具增值稅普通發(fā)票,一個月后中標。

解析:

1)開標前

借:管理費用——投標費用 500

貸:庫存現金 500

2)如果中標

借:工程施工——間接成本(投標費用) 500

借:管理費用——投標費用 (紅字) 500

注:在實務中,有些招標公司可能會不開具發(fā)票,建議要索取發(fā)票,否則企業(yè)所得稅匯算清繳需要納稅調增。

二、投標保證金的賬務處理

1、采用現金形式支付時:

(1)支付時:

借:其他應收款——某項目投標保證金

貸:銀行存款

(2)收回時(含利息):

借:銀行存款

財務費用——利息收入(紅字或負數)

貸:其他應收款——某項目投標保證金

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

2、采用銀行保函形式支付時:

(1)支付保函手續(xù)費:

借:財務費用——手續(xù)費/其他

貸:銀行存款

(2)支付保函保證金:

A、支付給開戶行

支付時,

借:其他貨幣資金——保函保證金

貸:銀行存款

收回時,

借:銀行存款

貸:其他貨幣資金——保函保證金

B、支付給保函公司

支付時,

借:其他應收款——保函保證金

貸:銀行存款

收回時,

借:銀行存款

貸:其他應收款——保函保證金

案例3:在某項目的招標采購中,A公司成為第一中標候選人。支付投標保證金50萬,B發(fā)標公司按照要求向A公司發(fā)出中標通知書,但是在技術協議洽談中,雙方未能就電器控制系統(tǒng)部分達成一致,A公司書面放棄中標權利,根據招標文件規(guī)定,招標人被通知中標后,拒絕簽訂合同的,投標保證金不予返還。該筆保證金未取得發(fā)票,于2016年4月列支在營業(yè)外支出中,后附A公司棄標說明及某公司不予返還保證金說明。不予返還的投標保證金是否憑收據在稅前扣除?應如何進行賬務處理?

解析:該筆費用可以在企業(yè)所得稅稅前扣除,雙方就該筆經濟業(yè)務并未發(fā)生實質的經營活動而產生的違約金,不屬于價外費用無需繳納增值稅。上述問題中的投標保證金不屬于流轉稅征稅范圍,無需開具發(fā)票。

1)A公司支付投標時,

借:其他應收款——B發(fā)標公司

貸:銀行存款

2) A公司棄標,B發(fā)標公司不予退還時,

借:營業(yè)外支出——違約支出

貸:其他應收款——B發(fā)標公司

案例4:甲建筑公司參與投標某房地產開發(fā)項目,向乙招標公司支付投標保證金80萬元,后未中標,乙招標公司于三個月后退回保證金80萬,利息1500元。

解析:實務中往往會忽略收到保證利息的稅務處理。

(1)支付時:

借:其他應收款——某項目投標保證金 800000

貸:銀行存款 800000

(2)收回時:

借:銀行存款 801500

財務費用——利息收入 -1415.09

貸:其他應收款——某項目投標保證金 800000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 84.91

案例5:甲建筑公司參與投標某學校的教學樓項目,到甲建筑公司開戶行C辦理投票保函100萬,辦理保函的手續(xù)1000元,支付保函保證金30萬元,一個月后中標后退回。

解析:投標保函的使用,可減輕建筑施工企業(yè)資金壓力。

(1)支付保函手續(xù)費:

借:財務費用——手續(xù)費/其他 1000

貸:銀行存款 1000

(2)支付保函保證金:

A、支付給開戶行

支付時,

借:其他貨幣資金——保函保證金 300000

貸:銀行存款 300000

收回時,

借:銀行存款 300000

貸:其他貨幣資金——保函保證金 300000

三、招標費用企業(yè)所得稅納稅申報表的填寫

1、如果記入“管理費用——投標費用”,反映在A104000表中的管理費用,如圖:

會計干貨,投標業(yè)務的相關賬務處理

接案例1:在此表中填寫,“管理費用”中第25行,600元。

2、如果記入”工程施工-間接成本(投標費用)“,反映在A102010表中的建造合同成本,如圖:

會計干貨,投標業(yè)務的相關賬務處理

接案例2:在此表中填寫,第6行“建造合同成本”,500元。

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