前幾天，有粉絲問，就餐吃飯，這頓飯怎么入賬？這個問題很常用，很多會計朋友很難陷入一個誤區(qū)：伙食費都包含在業(yè)務招待費之中。但事實上，事情遙遠沒有那么直觀。

說到餐費，可以包括的賬目太余了。業(yè)務招待費、餐費差旅費、員工福利費。。。其復雜性類似于垃圾分類。

但你不必擔心，只要你理清餐費的具體原因，然后將其納入相關科目。接下來，我們以員工小陳為例，看看哪些會計科目應該計入一般餐費。

1、 業(yè)務招待費

大陳因業(yè)務需要外出與客戶洽談合作事宜。他晚上請顧客吃飯，花了400元。會計分錄如下：

借：管理費用-業(yè)務招待費400元

貸：銀行存款400元

公司因生產經(jīng)營需要發(fā)生的恰當招待費計入業(yè)務招待費。例如，社交、宴會、招待客人以及因業(yè)務需要而提供的其他餐飲。

根據(jù)規(guī)定，企業(yè)只要能提供真實有效的證明或者證明材料，就可以在一定范圍之內進行企業(yè)所得稅稅前扣除。

提供的證明材料包括：發(fā)票、商務目的、與客人的業(yè)務關系、招待時間、地點等

2、差旅費

大陳出差到深圳，前夕伙食費共計150元，符合公司的少旅費標準。會計分錄如下：

借：管理費差旅費150元

貸：銀行存款150元

如果員工出差，企業(yè)在一定標準之內給予員工的餐飲補貼可以計入少旅費。對于是否提供差旅費發(fā)票，各國有有所不同的政策。請遵守當?shù)卣?。但是，需要保存員工的姓名、所在地、事由和付款憑證。

另外，需要注意的是，員工出差招待客戶的，發(fā)生的餐費應計入業(yè)務招待費，員工個人餐費補貼應計入少旅費。

以后面的例子來說，如果小陳在深圳招待客戶，那么這400元就應該算在商務招待費匯總表之中。

3、 大陳公司所在的園區(qū)有食堂，公司安排在食堂吃飯。有時候小陳需要去同城的其他公司談合作。有時他中午沒時間回公園的食堂。按照公司規(guī)定，他每餐補貼20元，11月份補貼總額為120元。分錄如下：

借：管理費、誤餐費120元

貸：銀行存款120元

按規(guī)定，因工作需要不能回公司就餐的員工，可按規(guī)定標準按具體誤餐次數(shù)領取誤餐費。同時必須有相應的報銷憑證，按相應憑證發(fā)放。誤餐不需要繳納個人所得稅。但有的單位會以誤餐補貼的名義給職工發(fā)放補貼。在這種情況之下，他們需要計入“工資收入”并繳納個人所得稅。因此，必須有足夠的報銷文件證明公司沒有支付工資性質的補貼。

4、 員工福利費

日前，小陳所在部門組織了一次員工聚餐，花費2000元。如果小陳是管理部門的，分錄如下：

借：應付職工薪酬-職工福利費2000

貸：銀行存款2000

結轉當月福利費

借：管理費職工福利費2000

貸：應付職工薪酬福利費2000

元旦前夕，公司員工不定期集體用餐，此時發(fā)生的餐費可計入員工福利。此外，由于加班等原因，企業(yè)為員工提供的加班伙食和其他伙食也可計入員工福利。對于職工個人來說，這種伙食補貼不屬于個人所得，不需要繳納個人所得稅。企業(yè)職工福利費不超過工資總額14%的，可以在企業(yè)所得稅后扣除。

5、 職工教育經(jīng)費

大陳去參加職工技術培訓，付了100元伙食費。會計分錄如下：

借：應付職工薪酬-職工教育費100元

貸：銀行存款100元

按規(guī)定，職工培訓過程之中的餐費、交通費、住宿費等培訓相關費用可以扣除確認為職工教育費用。職工教育經(jīng)費總額不超過工資總額8%的部分，可以稅前扣除。