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減資怎么辦理(如何辦理公司減資)

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公司減資·

是指公司資本過剩或虧損嚴(yán)重,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況,依法減少注冊資本金的行為。但隨著經(jīng)濟(jì)市場的逐漸發(fā)展,減資也逐漸發(fā)生了一些延伸,從不同情況的分類來看,減資產(chǎn)生了更多的類型,減資的行為和意義也隨著這種情況而逐漸變得豐富起來。

實務(wù)中,以下情形可適用減資

01.

解決股東出資瑕疵問題。股東因資金困難等原因無法按期實繳公司注冊資本時,可通過減資的方式免除該股東的出資義務(wù);

02.

調(diào)整公司股權(quán)結(jié)構(gòu)。公司的個別股東減資或股東不同比減資均可改變股東各方在公司的持股比例;

03.

股東股權(quán)變現(xiàn)。股東在無法進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓的情形下,可通過減資將股權(quán)變現(xiàn);

04.

解決公司資本過剩問題。有些公司在經(jīng)營過程中形成了大量的剩余資本,造成資本在公司中的閑置和浪費,可通過減資的方式以發(fā)揮資本效能;

05.

公司嚴(yán)重虧損,資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應(yīng)有的證明資信狀況的法律意義;

06.

剝離公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)。公司可根據(jù)經(jīng)營管理的需要或戰(zhàn)略布局的要求,將某些業(yè)務(wù)和資產(chǎn)剝離給股東。

減資的方式也有多種選擇:

首先根據(jù)減資比例,可以分為等比減資和不等比減資。等比減資指公司的全體股東按相同比例減少對公司的出資。這種減資相對簡單,各股東的出資比例不變,只是出資金額減少,且不會涉及公司股東之間的利益沖突。因此,可無需對公司進(jìn)行估值,無需協(xié)商作價(由全體股東按照持股比例從公司取得財產(chǎn)),甚至無需簽訂減資協(xié)議;不等比減資指僅部分股東減資,或各股東均減資但減資比例不盡相同。這種減資較為復(fù)雜,各股東之間存在利益沖突,需對公司進(jìn)行估值(減資對價=公司估值×減資股東持股比例),由股東在評估的基礎(chǔ)上協(xié)商作價,并簽訂減資協(xié)議。

另外,根據(jù)減資時公司凈資產(chǎn)是否減少(或是否向股東支付減資對價),分為實質(zhì)減資和形式減資。實質(zhì)減資指公司在減少注冊資本的同時,還需向股東支付減資對價,從而使得公司凈資產(chǎn)減少。如向股東剝離公司的業(yè)務(wù)和資產(chǎn)就屬于典型的實質(zhì)減資。形式減資指僅減少注冊資本數(shù)額,公司無需向股東支付減資對價,公司凈資產(chǎn)未減少。如對股東尚未出資的注冊資本進(jìn)行減資就屬于典型的形式減資。

公司減少注冊資本相關(guān)的法律法規(guī)主要包括《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》等,結(jié)合以上法律法規(guī),歸納以下針對有限責(zé)任公司注冊資本減資的法定程序:

(一)內(nèi)部決策程序

1.董事會制定方案

根據(jù)《公司法》第46條【董事會職權(quán)】的規(guī)定中有“董事會對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案。”

董事會制定的公司減少注冊資本的方案應(yīng)當(dāng)包括:減少注冊資本的數(shù)額,各股東具體承擔(dān)的減少注冊資本的數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期等。

2.股東會決議

根據(jù)《公司法》第37和43條,經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,股東會對增加或者減少注冊資本作出決議。

股東會對董事會作出的上述方案進(jìn)行表決,需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,并形成全體股東簽署的股東會決議。

3.修改公司章程

根據(jù)《公司法》第25條,注冊資本屬于公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項,所以在減資的時候要相應(yīng)修改公司的章程。因為注冊資本是公司章程中載明的主要內(nèi)容之一,為此減資后還必須經(jīng)代表2/3以上股份的股東決議修改公司章程。一般來說,這一問題在討論減資時一并討論和決議即可。

(二)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單

根據(jù)《公司法》第177條 【公司減資】公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。目的在于理清財產(chǎn),使得股東和債權(quán)人對公司資產(chǎn)負(fù)債情況有所了解。

公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

(三)通知并公告?zhèn)鶛?quán)人

注冊資本的減少在一定程度上會動搖公司的資本信用基礎(chǔ),進(jìn)而影響公司債權(quán)人的權(quán)利。因此,在減資時需要切實保護(hù)債權(quán)人的利益。對此,《公司法》第177條規(guī)定:公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。此處的“通知”針對的是已知其確切聯(lián)絡(luò)方式的特定債權(quán)人,“公告”主要針對無法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會公眾)。通知與公告是公司減資必須履行的法定義務(wù),違反該義務(wù)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。《公司法》第204條規(guī)定,公司在減少注冊資本時,不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對公司處以一萬元以上十萬元以下的罰款。

需要注意的是,當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T對公告方式和次數(shù)可能有具體要求,在辦理之前需要與主管工商機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通,按照其要求辦理。

(四)債務(wù)清償或擔(dān)保

根據(jù)《公司法》第177條,債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的,當(dāng)然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保;若尚未到期,債權(quán)人只能要求公司提供相應(yīng)擔(dān)保。若公司拒絕或怠于提供相應(yīng)擔(dān)保,則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù)。

(五)辦理工商變更登記

《公司法》第179條第2款規(guī)定,減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記,換發(fā)載明減少后的注冊資本和(或)實收資本的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

公司減資作為公司的一種商業(yè)行為,原本司法不應(yīng)給予過度限制,但公司在減少注冊資本時,其對外償債能力勢必會受到不利影響。因此,為了保護(hù)債權(quán)人的利益,法律故予以特別規(guī)制,規(guī)定了嚴(yán)格的法定程序,公司在減資時,請務(wù)必嚴(yán)格按照法定程序編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單,并履行通知、公告義務(wù)等。否則,構(gòu)成違法減資的,股東需在自身減資范圍內(nèi)對公司債務(wù)承擔(dān)補充賠償責(zé)任。因此,建議公司在進(jìn)行減資前,需提前做好風(fēng)險分析,防止因減資導(dǎo)致產(chǎn)生損失。

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