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我國目前會計記賬，一般都使用復式記賬法，也叫借貸記賬法。借和貸在記賬中的會計分錄只是一個符號，沒有什么特別的意義。
對于已經發生的一項業務，借方記什么，貸方記什么，初學會計的人往往分不清楚，不知道怎么記。
我舉一個例子某公司行政部用現金500元購買一批辦公用品。我先列出分錄，然后再講解，為什么要這樣做。
借：管理費用-辦公費 500
貸：現金 500
這項業務是某公司用現金購買辦公用品，也就是說公司得到了辦公用品（辦公用品一般是列入管理費用），失去了現金。再換一種說法，現金變成了辦公用品，這是現金的另一種形態。
總結一下，公司所有業務的發生，其實就是現金（含銀行存款）、資產、費用、負債等科目之間的不斷地轉換。因此在做分錄時，借方登記業務轉換后的形態-管理費用-辦公費（公司得到了辦公用品），貸方登記業務轉換前的形態-現金（現金變成了辦公用品）。
我再舉一個例子，初學者可以用上述方法試試看。
某公司以現金1000元處置一臺閑置的機器設備，該設備原入賬價值10000元，已計提折舊8000元（為簡化，暫不考慮稅金）。
分析如下：處置機器設備，公司獲得了1000元現金，而失去了機器設備?？偨Y：業務發生前公司有機器設備，業務發生后公司獲得了現金，因此：
借：現金（轉換后的形態） 1000
累計折舊 （轉換后的形態-機器設備沒有了，自然折舊也就不存在了） 8000
營業外支出（轉換后的形態-公司損失，因處置資產轉換而來） 1000
貸：固定資產（轉換前的形態-機器設備沒有了） 10000
會計初學者，把上述弄明白后，你的會計分錄永遠不會再記錯了。
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