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你可能會說,個人勞務(wù)費處理不就是要代扣代繳個稅嗎,有何難哉?先說說規(guī)范的做法,會計做賬時應(yīng)根據(jù)勞務(wù)性質(zhì)將勞務(wù)費確認為管理費用、銷售費用、研發(fā)費用、制造費用、生產(chǎn)成本等,應(yīng)付個人的勞務(wù)費發(fā)放時企業(yè)應(yīng)先扣除個稅,然后將扣除個稅后的部分發(fā)放給個人。規(guī)則是明確的,可實際操作起來遠比這要復(fù)雜。
很多時候,企業(yè)勞務(wù)用工沒有嚴格的合同約定,雙方對勞務(wù)費的理解就會產(chǎn)生偏差。特別是一些業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在談勞務(wù)項目時,可能沒有意識到公司還需要代扣代繳個稅,直接就承諾給對方多少報酬了。等到支付勞務(wù)報酬時爭執(zhí)自然就起來了。
用工企業(yè)(單位)需代扣代繳或預(yù)扣預(yù)繳勞務(wù)費個稅,這點我相信大家都明白。現(xiàn)實中令人煩惱的情形是,勞務(wù)報酬約定的是稅后報酬。這意味著,向個人支付勞務(wù)報酬時需要把稅后金額還原為稅前金額,然后再做個稅扣繳。
經(jīng)此一繞彎,很多企業(yè)的老板難免會認為這加重了企業(yè)的稅負,不愿吃這個“虧”。老板不愿“吃虧”,會計就該犯難了。勞務(wù)費如果不交稅,直接做費用處理,企業(yè)會有稅務(wù)風(fēng)險;如果不做費用處理,就只能在“其他應(yīng)收款”科目掛賬,這會導(dǎo)致公司資產(chǎn)不實,形成潛虧。
解決這個問題的思路有兩個:一是把承諾的勞務(wù)費標準提升,財務(wù)正常代扣代繳個稅,扣完稅后讓個人能拿到手的金額正好和原來約定的一樣多;另一是由企業(yè)替?zhèn)€人繳納個稅。
舉例來說,A公司某項目經(jīng)理承諾給某臨時工勞務(wù)費6000元,經(jīng)會計人員提醒,該項目經(jīng)理才明白勞務(wù)費需要由企業(yè)代扣代繳個稅。為了避免爭議,A公司財務(wù)部同意讓該臨時工拿到手的勞務(wù)費為6000元。(不考慮增值稅與附加稅因素)
如公司財務(wù)部依照上述思路一處理,會計分錄如下:
借:開發(fā)成本 7142.86
貸:銀行存款 6000
貸:其他應(yīng)付款——代扣代繳個稅 1142.86【7142.86×(1-20%)×20%】
如公司財務(wù)部依照上述思路二處理,會計分錄如下:
借:開發(fā)成本 6000
貸:銀行存款 6000
借:營業(yè)外支出 960【6000×(1-20%)×20%】
貸:其他應(yīng)付款 960
需要注意的是,采用思路二處理,A公司替?zhèn)€人繳納的個稅做賬時應(yīng)記作“營業(yè)務(wù)支出”,且不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。從規(guī)范財務(wù)和節(jié)稅的角度考慮,建議企業(yè)采取第一個思路。
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企業(yè)如何代扣代繳勞務(wù)費個稅
舉例來說,A公司某項目經(jīng)理承諾給某臨時工勞務(wù)費6000元,經(jīng)會計人員提醒,該項目經(jīng)理才明白勞務(wù)費需要由企業(yè)代扣代繳個稅。為了避免爭議,A公司財務(wù)部同意讓該臨時工拿到手的勞務(wù)費為60
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