支票是企業(yè)用于銀行款項(xiàng)的轉(zhuǎn)出和現(xiàn)金的提取憑證。那么公司支票的使用方法和注意事項(xiàng)又有哪些呢？今天就通過(guò)這篇文章為你一一解答。

一、支票的購(gòu)買(mǎi)和使用方法？

1.支票的購(gòu)買(mǎi)

購(gòu)買(mǎi)支票時(shí)，要在支票的領(lǐng)購(gòu)憑證上填寫(xiě)單位的名稱(chēng)、賬號(hào)、所購(gòu)買(mǎi)支票的類(lèi)型和數(shù)量，蓋上單位預(yù)留銀行印鑒，帶上經(jīng)辦人身份證，到開(kāi)戶銀行指定窗口辦理。支票領(lǐng)購(gòu)憑證可以到銀行索取。

2.支票的使用

(1)現(xiàn)金支票使用:現(xiàn)金支票的收款人一般是個(gè)人或本單位的(提取備用金)出票人，收款人和被背書(shū)人是同一個(gè)，背書(shū)的身份證號(hào)寫(xiě)經(jīng)辦人的就可以了。現(xiàn)金支票存根要撕下來(lái)作為企業(yè)的記賬原始單據(jù)。

(2)轉(zhuǎn)賬支票使用:在支票左上方?jīng)]畫(huà)兩條斜線，就只能轉(zhuǎn)賬，不能取現(xiàn)金了。轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票一樣，存根要撕下來(lái)作為企業(yè)的記賬原始單據(jù)。

(3)公司開(kāi)錯(cuò)支票（現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票）一定要蓋作廢章或者手寫(xiě)作廢，這個(gè)必須做，以防止作廢支票被不法分子利用。而且即使丟失也不會(huì)對(duì)企業(yè)有太大影響。作廢的支票要在財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一保管，可以粘貼在一起，和銀行對(duì)賬單一起保管。

二、支票應(yīng)該如何填寫(xiě)？

1.出票日期(大寫(xiě))

大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

下面我們來(lái)看幾個(gè)例子。

●2011年8月5日：貳零壹壹年捌月零伍日

參月至玖月前“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě)，壹日至玖日前的“零”字必須寫(xiě)。

●2011年2月13日：貳零壹壹年零貳月壹拾叁日

壹月和貳月前的“零”字必須寫(xiě)，拾日至拾玖日必須寫(xiě)成壹拾日及壹拾x日(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可，如零壹拾伍日)。

●2011年11月29日:貳零壹壹年壹拾查月貳拾玖日

拾月至拾或月必須寫(xiě)成壹拾月、壹拾查月、壹拾貳月(前面多寫(xiě)“零”字也認(rèn)可，如零壹拾月)，貳拾日至貳拾玖日必須寫(xiě)成貳拾日發(fā)成行x日，叁拾日至叁拾壹日必須寫(xiě)成叁拾日及叁拾壹目。

2.收款人

①現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為本單位名稱(chēng)，此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章，之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金(由于有的銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)，所以也可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款，具體要視聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍面定)。

②現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名，此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱(chēng)，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。

③轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后，在支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章，填寫(xiě)好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。

3.付款行名稱(chēng)、出票人賬號(hào)

即為本單位開(kāi)戶銀行名稱(chēng)及銀行賬號(hào)，例如，中行高新支行沙河分理處，1202027409900088888 賬號(hào)小寫(xiě)。

4.金額人名幣（大寫(xiě)）

數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法為零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、染、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

5.金額人名幣（小寫(xiě)）

最高金額的前一位空白格用“￥”字頭打掉，數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。

6.付款用途

①現(xiàn)金支票有一定限制，一般填寫(xiě)“備用金”“差旅費(fèi)”“工資”等。

②轉(zhuǎn)賬支票載明資金用來(lái)支付具體什么款項(xiàng)。

7.蓋章

支票正面財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章，缺一不可，印泥為紅色，印章必須清晰，若印章模糊就只能將該支票作廢，換一張重新填寫(xiě)、重新蓋章。反面蓋章與否參見(jiàn)前面“收款人”項(xiàng)。

三、支票應(yīng)該如何保管？

(1)空白支票必須與印章分開(kāi)存放，并指定專(zhuān)人分別保管和簽發(fā)，不得隨意攜帶空白支票外出購(gòu)物，不得在空白支票上預(yù)先蓋好印鑒備用，更不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓支票給其他單位和個(gè)人使用。

(2) 由于銀行清分機(jī)對(duì)清理、分揀的支票在平整、直挺等方面要求較高，且單聯(lián)式支票未裝訂成本，因此應(yīng)使用中國(guó)人民銀行統(tǒng)一制作的支票盒和支票夾，對(duì)支票進(jìn)行妥善保管，保證支票的干燥，切口邊緣的齊整。外出攜帶支票時(shí)，保持支票的平整，以避免因計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別而影響資金的及時(shí)清算。

(3)使用支票要建立健全支票管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部空白支票購(gòu)領(lǐng)、使用、登記、銷(xiāo)號(hào)監(jiān)控管理。

以下支票領(lǐng)用流程供參考:

●填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”

●部門(mén)主管、領(lǐng)用人簽字

●由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)找領(lǐng)導(dǎo)審批

●財(cái)務(wù)科長(zhǎng)將“支票領(lǐng)用單”交給現(xiàn)金會(huì)計(jì)

●現(xiàn)金會(huì)計(jì)登記“支票使用登記簿”

●簽發(fā)支票

●蓋齊支票上的印鑒章(為了保證企業(yè)資金的使用安全，印鑒的財(cái)務(wù)章和私章最好由兩個(gè)人分開(kāi)保管)之后就可以交給領(lǐng)用人了。