采購業(yè)務(wù)核算會計分錄

采購業(yè)務(wù)成千上萬，形式各有不同，但在會計處理上，其實都可以概括成三種核算方式。

1.單、貨同到（內(nèi)外處理相同，指規(guī)范性內(nèi)帳）

【說明】（下同）：單----指發(fā)票

貨----指入庫單

借：原材料\固定資產(chǎn)\周轉(zhuǎn)材料等

　　應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　貸：銀行存款\應(yīng)付賬款等

2.單到、貨未到（內(nèi)外處理相同）

借：在途物資-----XX供應(yīng)商

　　應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　貸：現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款等

待后續(xù)實際收到貨物入庫后

借：原材料等

　　貸：在途物資----XX供應(yīng)商

3.貨到、單未到

由于沒有發(fā)票無法確定金額，所以只能暫估入庫。當(dāng)然，沒票，就不存在進項稅的核算。

借：原材料等---暫估價

　　貸：應(yīng)付賬款---暫估價

【注意】暫估入庫業(yè)務(wù)，后續(xù)處理有二種方法：

（1）理論做法：下個月月初就沖銷上述暫估分錄，待以后實際入庫時，再按“單貨同到”處理。

（2）實務(wù)中下月初不處理，直到貨物實際入庫時，才先沖銷，再按單貨同到入賬。

（3）對于到票才沖銷的，如果發(fā)票與暫估價格不一樣，而材料已領(lǐng)用，是否需要調(diào)整成本？

一般不調(diào)賬，因為在一定的時間尺度內(nèi)，并不影響所得稅，如果調(diào)賬，難免會有雞生蛋蛋生雞的煩惱。

【提示】暫估價不是隨意亂估的。一般是有合同的按合同價，沒有合同的按前期同類價。

4.特例：采購之初就確定沒有發(fā)票的

跟費用不同，費用或許會需要入賬，但材料絕對一般不應(yīng)該計入外帳，只能計入內(nèi)帳。不然匯繳忘了納稅調(diào)增，就會很麻煩。當(dāng)然，如果沒有入賬，領(lǐng)用又不用心，就極可能導(dǎo)致材料明細(xì)賬出現(xiàn)負(fù)數(shù)，就丟丑啦！

也有例外，就是商貿(mào)企業(yè)，在金稅三期下，無票購進如果沒有入賬，進銷存勾稽不上就會報警，一般會被硬性劃定為虛開！所以，無票購進如果必須入賬，記得匯繳納稅調(diào)增就行了。

5.介紹一種實務(wù)常用方法

實務(wù)中常常無論是否在采購時即付款，都先通過“應(yīng)付賬款”進行歸集，之后再核算實際支付情況。

借：原材料

　　應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　貸：應(yīng)付賬款

借：應(yīng)付賬款

　　貸：銀行存款