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不在同一會(huì)計(jì)年度中可以沖賬嗎 怎么做賬

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不在同一會(huì)計(jì)年度中不可以沖賬,“沖賬”是把以前錯(cuò)誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負(fù)抵消了,這樣就“沖賬”了。也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。

也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。[會(huì)計(jì)]在借貸記賬制中,由于借或貸一方多記發(fā)生額而用紅筆在相同方向另記一筆加以訂正 [2] 。意思就是在同一會(huì)計(jì)年度中,處理或檢查會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的過程中,發(fā)現(xiàn)處理過的業(yè)務(wù)中由于某一筆會(huì)計(jì)分錄處理不恰當(dāng),需要進(jìn)行更正,為保持調(diào)帳的完整性,將此筆會(huì)計(jì)分錄用紅字原封不動(dòng)的進(jìn)行更正沖回,再重新進(jìn)行正確的帳務(wù)處理。比如你發(fā)現(xiàn)一筆分錄作錯(cuò)了,可是你已結(jié)過帳了怎么辦,那就用紅色的作一張和原來一樣的,然后再用藍(lán)色作一張正確的實(shí)際工作中,沖賬也指沖員工借款。公司員工向公司借款辦理公務(wù),借款做會(huì)計(jì)分錄:借:其他應(yīng)收款--某某員工貸:現(xiàn)金/銀行存款之后該員工辦理完公務(wù),取得發(fā)票、收據(jù)之類的原始單據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)報(bào)銷。如果報(bào)銷金額小于或等于借款金額,財(cái)務(wù)在賬上沖減該員工借款,不支付報(bào)銷款。如果報(bào)銷金額大于借款金額,財(cái)務(wù)除了在賬上沖減該員工借款外,還須將差額支付給員工。紅字沖賬法:又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯(cuò)誤記錄,以更正或調(diào)整記賬錯(cuò)誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯(cuò)賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法:

指將錯(cuò)賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯(cuò)賬的方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用全額沖賬法更正。

差額沖賬法:

指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法。而使用紅字墨水,只有在錯(cuò)賬更正,沖賬,或者登記減少項(xiàng)目時(shí)候可以使用在ERP中,沖賬操作主要是做借貸平衡,現(xiàn)金、發(fā)票之類結(jié)案,并且拋入總賬。

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