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首先，工會費的返還應該體現在工資待遇中。因此，在會計核算方面，將工會費返還納入工資支出中。具體的分錄如下：
借：工資支出賬戶
貸：工會會費收入賬戶
貸：其他應付款賬戶
其中，借方的工資支出賬戶體現了企業發放給員工的工資，包括工資、津貼、獎金等。貸方的工會會費收入賬戶是企業收到的工會費用，而貸方的其他應付款賬戶則是工會費返還的賬戶，將這部分款項先予以記錄。這一分錄反映了工會費返還會對企業產生負擔，但同時也提醒了企業應該做好工會管理，以規范化地使用工會基金。
其次，對于工會費的管理，企業應該建立專項賬戶，以保障工會基金的有效使用。這個賬戶既可以是企業內部設立的賬戶，也可以選擇與銀行合作，開設專門的工會基金賬戶。在資金使用方面，企業應該逐項批準，確保資金用途合理、透明。
對于返還給員工的部分工會費用，企業應該在專項賬戶中進行記錄。具體來說，在企業會計中，需要用到以下分錄：
借：工資支出賬戶
貸：銀行存款賬戶（返還給員工的專項賬戶）
這個分錄是將工會費返還的款項從銀行存款賬戶劃撥到工資支出賬戶中。這一過程涉及到企業內部的資金管理，財務部門應該落實好資金的使用管理，以確保工會基金的利用得到充分的保障。
總之，工會費的返還需要通過嚴格的管理來實現。企業應該規范工會基金的收入與支出，并在財務核算中準確地記錄返還給員工的部分。工會管理不僅僅是一種制度性的安排，更是一種職工權益的體現，也是企業形象的展現。只有做到規范化、透明化才能確保職工權益得到切實維護。
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