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首先，我們需要知道，招標保證金屬于一種財務保證，是在整個招標過程中對于投標者所做出的承諾的一種擔保。因此，招標保證金的記賬需要按照財務保證的方式進行。具體而言，我們需要在資產負債表的負債部分中增加一個項目，即“招標保證金”。這個項目應該在“公共財政資金”或“其他資金”這個單元中。
其次，我們需要做好招標保證金的管理工作。在整個招標過程中，行政單位需要監督投標者遵守招標文件的相關規定，同時也需要保證招標保證金的使用安全可靠。因此，我們需要在財務報表中增加一個項目，即“招標保證金支付交易”，用于明細招標保證金的具體支付和使用情況。在招標結束后，根據招標結果，我們還需要對于招標保證金進行結算和退還。
另外，對于招標保證金的計算和收繳也需要進行跟蹤和備案。因此，在記錄招標保證金的賬目時，我們還需要在資產負債表中增加一個單元，即“招標保證金收取和返還備案情況”，用于明細招標保證金的計算和收繳情況。這個單元需要記錄保證金的數額、支付時間和保證金返還的時間等等信息。
最后，需要注意的是，因為招標保證金會在一定時間之內被退還給投標者，所以在記錄招標保證金的賬目時，我們還需要將其與時間結合起來。具體而言，在進行月度或季度財務報表匯總時，我們需要加入一個單元，即“招標保證金返還情況”，用于明細招標保證金的返還時間和金額。這個單元需要記錄每一筆保證金返還的具體時間和金額，并將其按照時間進行分類。
綜上所述，招標保證金在行政單位的財務管理中是一項非常重要的工作，需要建立起完善的記賬體系，在整個招標過程中進行嚴密的監督和管理。只有這樣，我們才能夠有效地保障投標者的利益，降低行政單位的風險，為公共財政資金的安全管理做出應有的貢獻。
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