食堂員工自己吃飯怎么記賬，一般情況下購買的菜品無法取得發票，普遍的稅務機關處理默認白條入賬，其實在菜場買菜也能開發票，很多大型菜場都有稅務局的服務點，可以一段時間去開一張。

食堂員工自己吃飯怎么記賬

借:管理費用等科目.

貸:應付職工薪酬-福利費;

借:應付職工薪酬-福利費.

貸:銀行存款等科目.

國家稅務總局《關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條明確把職工食堂經費補貼確定為企業職工福利費的一項內容.

財政部《關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企[2009]242號)第一條同樣將自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出作為職工福利費的核算內容.

員工在自己經營的食堂吃飯不付錢怎么做賬

支付食堂費用現款時:

借:管理費用-福利費-食堂費用(或應付帳款)

貸:庫存現金(或銀行存款)

從員工薪酬中扣取員工應交的餐費時:

借:應付職工薪酬

貸:管理費用-福利費-食堂費用

職工食堂買菜沒有發票財務怎么處理

企業賬務處理

企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支.企業支付給食堂經費時:

借:其他應收款--食堂

貸:貨幣資金

月末,食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部依據結算收據:

借:管理費用--職工福利費

貸:其他應收款--食堂

企業購入食堂用固定資產,屬于公司福利用設備,不得抵扣進項稅額.

借:固定資產

貸:貨幣資金

計提折舊時:

借:管理費用--職工福利費

貸:累計折舊

企業為食堂內部人員提工資

借:管理費用--職工福利費

貸:應付職工薪酬

食堂輔助賬的賬務處理

食堂輔助賬要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業財務和稅務的檢查.企業列支入賬的福利費在企業所得稅匯算清繳時,應按稅法規定的扣除比例工資總額的14%進行調整.

食堂設置輔助服務,反映食堂收支,受到企業撥款時:

借:貨幣資金

貸:其他應付款--公司

食堂采購材料時:

借:原材料

貸:貨幣資金

月末盤點,算出消耗,結算食堂成本:

借:食堂支出成本

貸:原材料

收取員工自付的餐費

借:貨幣資金

貸:食堂支出成本

注:內部食堂收取員工就餐費用,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成本費用.因為企業內部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅.

月末食堂根據合算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據,上報企業財務:

借:其他應付款--公司

貸:食堂支出成本

食堂的票據需求

食堂雖然是作為輔助核算賬務,但其核算仍必須符合國家稅法規定,所有的采購活動必須取得正規發票.否則,稅務機關在以后的稅務檢查中,不合規單據將不得在企業所得稅稅前扣除,將做所得稅應納稅調增處理,并予以處罰.

所以,對于企業食堂采購時的發票規定,企業一定要引起重視.不要為了節約采購成本,隨便到不能提供發票的商品經營者處采購食材,從而放任白條收據入賬,最后卻付出更高的代價.

如何解決食堂發票問題

第一招:外包飯堂,承包商開票入賬.

企業可以將飯堂整體外包給飯堂承包商,由飯堂承包商為企業準備員工午餐一并負責采購所有飯堂食材,企業按期支付飯堂承包費用并向飯堂承包商全額索取發票入賬.

第二招:選擇農產品生產企業購買食堂物品.

企業可選擇以下供應商,如:農場、農村專業合作社等,取得發票直接入賬,這些農產品生產企業銷售自產農產品可以免稅.

第三招:選擇農產品貿易公司.

農產品貿易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發票.

第四招:找農業個體戶.

農民以個體戶身份從事農業產品生產,免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發票.

第五招:發放伙食補貼,無票照樣入賬

不少財務人員反映:企業不愿外包飯堂,又覺得找農超開票太麻煩,能否企業內部解決無票的問題?木有問題,企業可采用發放伙食補貼的方式:

第一步:財務人員根據每月預算伙食支出計提員工伙食補貼至"工資薪金"

第二步:將上述計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯堂就可以了;

第三步:飯堂用收到的款項購買食品材料.

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