第五節 會計數據處理功能的基本要求
本節要點：
對會計核算軟件記賬功能的基本要求
對會計核算軟件結賬功能的基本要求
對會計核算軟件報表生成功能的基本要求
會計核算軟件應具備的其他處理功能
主要內容：
會計法律法規對會計核算軟件進行數據處理的規定主要體現在記賬、結賬和報表生成等三個方面
一、 對會計核算軟件記賬功能的基本要求
1.根據審核通過的機內記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。
3.總分類賬和明細分類賬可以同時登記，也可以分別登記，還可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記
二、對會計核算軟件結賬功能的基本要求
2.結賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉賬憑證(如折舊計提憑證等)是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬
4.機內總分類賬結賬之前，應當與明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結賬。
5.結賬后，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。
三、對會計核算軟件報表生成功能的基本要求
按報送對象：外部報表和內部報表
按編制日期：月報、季報、年報
按編制單位：單位會計報表和匯總會計報表
按報表的結構：簡單報表和復合報表
根據《企業會計準則》規定而編制的資產負債表、損益表和現金流量表是必須編制的基本報表
四、會計核算軟件應具備的其他處理功能
