第五章 會(huì)計(jì)軟件操作

　　第一節(jié) 系統(tǒng)管理
 

　　一、概述

　　系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對(duì)軟件的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個(gè)方面：

　　1.賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　2.年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

　　3.操作員及其權(quán)限管理。操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限等。

　　二、啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理

　　(一)啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。

　　系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

　　賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。

　　(二)設(shè)置操作員

　　設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

　　1.增加操作員

　　增加操作員時(shí)，必須指定操作員編號(hào)、姓名、定義并確認(rèn)操作員口令。

　　(1)操作員編號(hào)(ID)：用來標(biāo)識(shí)所設(shè)置的操作員，操作員編號(hào)必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù);

　　(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時(shí)的用戶名，內(nèi)容不能為空;

　　(3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填;

　　(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時(shí)使用的口令。

　　2.修改或刪除操作員

　　設(shè)置的操作員一旦登錄過系統(tǒng)，便不能被修改或刪除，所以“修改”或“刪除”只能對(duì)未啟用的操作員進(jìn)行，另外還可以設(shè)置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無效)狀態(tài)。

　　例題：

　　以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理時(shí)，不能進(jìn)行的操作是( )。(單選)

　　A.建立賬套 B.修改賬套

　　C.年度賬清空 D.年度賬引入

　　答案：A。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權(quán)限。