第二節 系統初始化
一、概述
系統初始化是指將通用會計軟件轉變成專用會計軟件，并將手工會計業務數據移至到計算機中的一系列準備工作，這是使用財務軟件的基礎。總賬系統初始化一般包括：設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別、錄入期初余額等操作。
二、設置基礎檔案
(一)設置部門檔案
部門檔案設置是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。掌握操作步驟。
(二)設置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。
三、設置客戶檔案
如果企業需要進行往來賬管理，必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。
(一)修改和刪除會計科目
修改或刪除會計科目應遵循“自上而下”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。
修改或刪除會計科目已經輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級科目。
科目一經使用，即已經輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時，只能增加同級科目，而不能在該科目增設下級科目。
(二)指定會計科目
指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執行出納簽字，從而實現現金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現金或銀行存款日記賬。
例題：
1.“管理費用”科目通常設置的輔助核算是( )。(單選)
A.個人往來 B.部門核算 C.項目核算 D.客戶往來
答案：B。各單位對于管理費用通常是按部門進行預算控制的，因此對于管理費用科目應設置部門輔助核算。
2.刪除會計科目時，應先刪除上一級科目，然后再刪除本級科目。( )
答案：×。修改或刪除會計科目應遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。
