第三節 日常業務處理
一、填制憑證
在實際工作中，可直接在計算機上根據原始憑證填制記賬憑證，填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項內容。填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。
1.增加憑證
記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容。
(1)憑證頭內容
①憑證類別
②憑證編號
③制單日期
④附單據數
提示：
① 采用序時控制時，憑證日期應大于等于啟用日期，但不能超過業務日期;
② 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。
(2)憑證正文內容
①摘要
②科目
③輔助信息
④金額
提示：
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空;
② 科目編碼必須是末級的科目編碼;
③ 金額不能為零，紅字以“-”表示;
④ 可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置;
⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。
(3)具體操作：
① 增加一張普通憑證
② 增加一張有輔助核算信息的憑證
2.修改憑證
在“填制憑證”窗口中，通過翻頁查找或輸入查詢條件，找到要修改的憑證，將光標移到需要修改的地方進行修改即可。可以修改的內容包括摘要、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。
3.刪除憑證
(1)作廢/恢復憑證
當某張憑證不想要或出現不便修改的錯誤時，可將其作廢。方法是：找到要作廢的憑證，執行“制單——作廢/恢復”命令。作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號。
(2)整理憑證
憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。
4.查詢憑證
用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統制單信息、聯查明細賬等。
具體操作：查詢未記賬的付款憑證。
例題：
1.憑證保存后，( )是可以修改的。(多選)
A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額
答案：ABD。憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。
2.賬務處理系統中，記賬憑證的編號不應(D)。
A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類，應分類編號 D.重號或漏號
二、審核憑證
審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。
提示：
① 審核人必須有審核權;
② 作廢憑證不能被審核，也不能被標錯;
③ 審核人和制單人不能是同一個人;
④ 憑證一經審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。
具體操作：
① 更換操作員
② 審核憑證
例題：
賬務處理系統中，記賬憑證審核是由(A)對已輸入計算機的憑證進行審核的。
A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會計主管
