第四章 會計電算化基本要求
一、會計核算軟件的要求
1.知識結構體系
2.重要知識點/考點
(1)九大基本要求中
符合國家接口標準：GB/T19581-2004《信息技術會計核算軟件數據接口》。
使用安全，數據安全：不得有安全設計缺陷，備份，恢復。
升級改造規程、軟件服務。
一般考核方式：會計和軟件必須符合什么接口標準， 怎樣保障使用、數據安全。
(2)記賬憑證的控制要求
編號不重復：網絡系統應有效控制并發輸入。
科目提示：提示科目編碼、名稱，選擇輸入。
借貸平衡：拒絕保存不平衡的，或沒有借貸金額的記賬憑證。
有借有貸：拒絕保存單方向憑證。
收、付、轉憑證科目控制：現金、銀行存款科目分錄控制。
憑證審核：手工輸入及計算機生成憑證，都必須經審核才能記賬。
權限控制：制單、審核權限。審核人不能是憑證的制單人。
一般考核方式：記賬憑證的制作必須滿足那些要求。
(3)發揮計算機特長的打印輸出要求
可用“總分類賬戶本期發生額、余額對照表”替代傳統的總分類賬;可簡化打印格式，取消數位分割線;少量業務的賬戶提供滿頁打印功能。
一般考核方式：會計核算軟件中那些打印要求可以簡化。
(4)會計數據處理功能的基本要求
記賬功能、銀行對賬功能、結賬功能、編制報表功能、數據安全保密功能。
安全保密：存儲安全，訪問安全，備份恢復。
一般考核方式：會計核算軟件必須具有哪些基本的數據處理功能，數據的安全保密功能包括哪些方面。
二、會計電算化的崗位及權限設置基本要求
1.知識結構體系
2.重要知識點/考點
(1)電算化重要崗位職責及要求
電算主管：協調計算機及軟件運行，可由會計主管兼任。
軟件操作：輸入數據，數據處理。必設崗，可由基本崗兼任。
審核記賬：審核輸入的數據，記賬，確認輸出結果。必設崗，可由會計主管兼任。
電算維護：保證計算機軟、硬件正常運行，維護數據。一般是專職。
會計檔案保管：數據備份，資料保管。可由基本崗兼任。
一般考核方式：會計電算化有哪些必設的崗位，哪些崗位可由基本會計崗人員兼任，哪些必須專職。
(2)電算化不相容崗位設置要求
軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。不能審核自己輸入的數據。
一般考核方式：應設置幾個以上的電算化崗，軟件操作人員不能兼任哪些崗位。
(3)中小企業電算化崗位設置要求
可適當合并崗位，設置必要崗位，并可兼職。必須設置不相容性崗位。至少設置兩個崗位。
一般考核方式：中小企業電算化崗位可以如何設置，可否只有一個人。
三、計算機替代手工記賬基本要求
1.知識結構體系
2.重要知識點/考點
(1)計算機替代手工記賬的必要條件
物力：配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備軟件要滿足規范，滿足核算需求;硬件要滿足軟件運行要求，滿足擴展需求。
人力：配備了相應的會計電算化工作人員。兼具會計知識和計算機操作知識，達到相關電算化崗位要求標準。
制度保障：建立了嚴格的內部管理制度。包括會計電算化系統安全運行的各項制度。
一般考核方式：計算機替代手工記賬必須具備哪些前提條件。
(2)《會計電算化工作規范》對并行期的要求
具備條件的企業，應盡快采用計算機替代手工記賬。并行期三至六個月。
并行期可用打印憑證替換手工憑證，省略手抄憑證，但要登錄兩套賬，驗證一致性。
一般考核方式：計算機軟件與手工記賬并行至少/最多幾個月，并行期哪種資料可省略手工。
(3)計算機替代手工記賬前需整理的數據
重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符;整理各賬戶余額;清理往來賬戶和銀行賬戶。
一般考核方式：計算機替代手工記賬做那些數據整理工作。
(4)科目體系設置的基本要求
①符合財政部和有關管理部門的規定;
②滿足本單位會計核算與管理的要求;
③滿足會計報表的要求，凡是報表所用數據需要從賬務處理系統中取數的，必須設立相應科目;
④保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目;
⑤保持相對穩定;
⑥要考慮與核算模塊的銜接，凡是與其他核算模塊有關的科目，在整理時應將各核算大類在賬務處理模塊中設為一級科目。
一般考核方式：哪些是賬戶體系的建立/科目設置必須滿足的要求。
四、會計電算化檔案管理基本要求
1.知識結構體系
2.重要知識點/考點
(1)會計電算化檔案的特點
具有一般會計檔案的共性，又具有電子技術特點。
更廣范圍的檔案存儲——紙質資料、電子數據、核算軟件本身。
檔案調用依托于一定的計算機環境——電子數據需要計算機讀取。
對檔案的安全性、保密性、完整性要求更高——對電子存儲文檔，篡改、復制更容易。
一般考核方式：哪些項屬于會計電算化檔案的特點。
(2)系統開發資料和會計核算軟件的保管要求
視同會計檔案保管。
通用會計軟件：使用的軟件、說明書、軟件包的其他資料。
專用會計軟件：開發設計過程的所有資料、使用的軟件。
如果升級、改造，還應保存不同版本的軟件資料。
一般考核方式：哪些項應視同于會計檔案保管。
(3)電算化會計檔案的分類管理辦法
按電算化特點分類管理。機制會計檔案、機讀會計檔案、計算機系統檔案。
打印檔案的分卷、分冊、分頁，電子數據的磁盤卷標、介質安排等。
一般考核方式：按哪幾類的特點進行分類管理。
(4)會計電算化檔案安全保密措施
手工會計相同的常規措施，與針對電子存儲的特定措施結合使用。
防護措施：防磁、防火、防熱、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉等;重要文件雙備份，異地存放。
使用安全存儲介質，硬盤、光盤、磁帶等，減少軟盤存儲。
電子介質存儲的檔案：應定期檢查、復制。防止由于介質破壞導致的會計檔案數據丟失。
使用安全控制：防篡改、破壞。借閱需簽字，電子介質返回應檢查。
制定嚴格保密責任制(法律保護)。
一般考核方式：電子介子的會計檔案，應采取哪些措施保證數據安全保密。
