第四節 計算機替代手工記賬的基本要求
 

　　一、替代手工記賬的定義

　　應用會計核算軟件輸入會計數據，采用電子計算機設備和會計軟件對會計數據進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。
 

　　二、替代手工記賬的條件

　　1．配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠。

　　2．配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

　　3．配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能，取得財政部門核發的有關培訓合格證書。

　　4．建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。
 

　　三、替代手工記賬前的工作

　　計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上（一般不超過6個月），計算機與手工核算的數據相一致，并應接受有關部門的監督。
 

　　四、替代手工記賬的過程

　　（一）整理手工會計業務數據

　　（二）建立會計賬戶體系并確定編碼
 

　　五、規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

　　六、會計核算軟件初始化

　　會計軟件初始化是確定會計軟件的核算規則與輸入基本數據的過程，即根據使用單位的業務性質對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數據等一系列準備工作，用來完成將通用會計核算軟件轉化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉換為會計電算化方式的過程。
 

　　七、計算機與手工并行

　　八、替代手工記賬的具體要求

　　（一）替代手工記賬方式下記賬憑證的要求

　　（二）計算機內會計數據的打印輸出和保存的要求

　　（三）存儲介質要求