第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
一、會計賬簿的基本內(nèi)容
由于會計主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、特點(diǎn)不同，賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
（一）封面
封面上主要用來標(biāo)明：賬簿的名稱，如：總分類賬、各種明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
（二）扉頁
主要列明：科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
（三）賬頁
賬頁包括的內(nèi)容：賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等。
【例題27·多選題】賬簿扉頁上的內(nèi)容包括（ ）。
A．啟用日期 B．賬簿起止頁數(shù)
C．賬戶目錄 D．賬簿交接時間
【答案】ABCD
【例題28·多選題】在會計賬簿扉頁上填列的內(nèi)容包括（ ）
A．賬簿名稱 B．單位名稱 C．賬戶名稱 D．起止頁次
【答案】ABD
【例題29·單選題】啟用賬簿時，不能在扉頁上書寫的是（ ）
A．單位名稱 B．賬簿名稱 C．賬戶名稱 D．啟用日期
【答案】C
【例題30·多選題】賬頁包括的內(nèi)容是（ ）
A．賬戶名稱 B．起止頁次 C．摘要欄 D．總頁次和分頁次
【答案】ACD
二、會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員、會計主管人員姓名，并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。
啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
三、會計賬簿的登記規(guī)則
第一,為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制原始憑證（如發(fā)料單、領(lǐng)料單等）作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
第二,賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾，注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。
第三,賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2。
第四,為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
第五,在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；
（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
（4）根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
由于會計中的紅字表示負(fù)數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
第六,在登記各種賬簿時，應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。
第七,凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用教材中的結(jié)平符號表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
第八,每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
注意：如發(fā)生賬簿記錄錯誤，不得刮、擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡，而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
【例題31·判斷題】登記賬簿必須用藍(lán)黑墨水筆或碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。（ ）
【答案】√
【例題32·判斷題】記賬時，既可用藍(lán)黑墨水筆、碳素墨水筆書寫，也可用圓珠筆或鉛筆書寫，但不得使用紅色水筆書寫。（ ）
【答案】×
【例題33·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的是（ ）。
A．文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3
B．不得使用圓珠筆書寫
C．應(yīng)連續(xù)登記，不得跳行、隔頁
D．無余額的賬戶，在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”
【答案】BCD
【例題34·單選題】登記賬簿時，錯誤的做法是（ ）。
A．文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一
B．發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫
C．用紅字沖銷錯誤記錄
D．在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”
【答案】B
【例題35·多選題】登記賬簿的基本要求包括( )等內(nèi)容。
A．根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿
B．用藍(lán)黑和碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或鉛筆書寫
C．不得用紅色墨水記賬
D．按順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁
【答案】ABD
【例題36·單選題】在登記賬簿時，每記滿一頁時，應(yīng)( )。
A．只計算本頁的發(fā)生額
B．只計算本頁的余額
C．計算本頁的發(fā)生額和余額，同時在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣
D．不計算本頁的發(fā)生額和余額，但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣
【答案】C
【例題37· 單選題】需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的合計數(shù)為( )。
A．自年初起至本日止累計數(shù)
B．自年初起至本頁末止累計數(shù)
C．自月初至本頁末止累計數(shù)
D．自本頁初至本頁末止累計數(shù)
【答案】B
