第七節(jié)　會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管

　　一、會(huì)計(jì)賬簿的更換

　　年度結(jié)賬后，必須按規(guī)定更換新賬。總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬每年都應(yīng)更換一次新賬。一些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等，可以跨年度繼續(xù)使用，各種備查賬簿也可以跨年度連續(xù)使用，不必每年更換新賬，以避免重復(fù)抄賬增加工作量。

　　更換新賬時(shí)，應(yīng)將各賬戶的年末余額過(guò)入下一年度新賬簿。在新賬簿有關(guān)賬戶新賬頁(yè)的第一行“余額”欄內(nèi)，填上該賬戶上年的余額;同時(shí)在“摘要”欄內(nèi)加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”戳記。

　　二、賬簿的保管

　　會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表一樣都是會(huì)計(jì)核算的重要檔案資料，也是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須按照國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，妥善保管，不得丟失和任意銷(xiāo)毀。保管期滿后，需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，再行銷(xiāo)毀。

　　會(huì)計(jì)賬簿的保管，既要做到安全、完整，又要保證在需要的時(shí)候能從賬簿中迅速查到所需要的資料。為此，會(huì)計(jì)人員必須在年度結(jié)束后，將各種活頁(yè)賬簿連同“賬簿啟用及交接表”裝訂成冊(cè)，加上封面，統(tǒng)一編號(hào)，與各種訂本式賬簿一起歸檔保管。