第三節(jié) 會計核算
會計核算是會計的基本職能之一，是會計工作的基礎(chǔ)，會計核算過程主要包括取得和填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。
【知識鏈接】會計的基本職能是會計核算和會計監(jiān)督。會計核算是以貨幣為主要計量單位，通過確認(rèn)、計量、報告等環(huán)節(jié)，對特定主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動或者預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行的反映。《中華人民共和國會計法》規(guī)定，下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù)，進(jìn)行會計核算：（一）款項(xiàng)（現(xiàn)金和各種存款）和有價證券的收付；（二）財物（固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)）的收發(fā)，增減和使用；（三）債權(quán)（應(yīng)收、預(yù)付款）債務(wù)（借款、應(yīng)付款、預(yù)收款）的發(fā)生和結(jié)算；（四）資本、基金（政府基金、社保基金）的增減；（五）收入、支出、費(fèi)用、成本的計算（財務(wù)成果）；（六）財務(wù)成果的計算和處理，具體表現(xiàn)為盈利或虧損；（七）其他事項(xiàng)。
一、總體要求
（一）會計核算依據(jù)
《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會計核算。”以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計核算，是對會計核算最基本的要求，也是保證會計資料質(zhì)量的關(guān)鍵。
【知識鏈接】實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)是單位在生產(chǎn)經(jīng)營或者預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動。
（二）對會計資料的基本要求
《會計法》規(guī)定：會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
【知識鏈接】會計資料是記錄會計核算過程和結(jié)果的載體，是反映單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量，評價經(jīng)營業(yè)績、進(jìn)行投資決策的重要依據(jù)。
所謂偽造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料；所謂變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計憑證、會計賬簿等的真實(shí)內(nèi)容、歪曲事實(shí)真相的行為，即篡改事實(shí)；所謂提供虛假財務(wù)會計報告，是指通過編造虛假的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料或直接篡改財務(wù)會計報告上的數(shù)據(jù)，使財務(wù)會計報告不真實(shí)、不完整地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，借以誤導(dǎo)、欺騙會計資料使用者的行為。
【重點(diǎn)提示】一定要注意偽造和變造的區(qū)別。偽造是無中生有，而變造是在真實(shí)會計資料上進(jìn)行改造。
【例題1·單項(xiàng)選擇題】A單位會計王某采用涂改手段，將金額為10000元的購貨發(fā)票改為40000元。根據(jù)《中華人民共和國會計法》有關(guān)規(guī)定，該行為屬于（ ）。
A．偽造會計憑證 B．變造會計憑證
C．偽造會計賬簿 D．變造會計賬簿
【答案】B
【例題2·判斷題】偽造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料。（ ）
【答案】√
【例題3·判斷題】變造會計憑證的行為，是指用涂改、挖補(bǔ)等方法改變會計憑證真實(shí)內(nèi)容的行為。（ ）
【答案】√
（三）會計電算化的基本要求
《中華人民共和國會計法》對會計電算化做出了兩方面規(guī)定：一是使用的會計核算軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。二是用電子計算機(jī)軟件生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
二、會計憑證
【知識鏈接】會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬依據(jù)的書面證明，是會計核算的重要會計資料。
會計憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。填制、審核會計憑證是會計核算工作的首要環(huán)節(jié)。
（一）原始憑證
【知識鏈接】原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，原始憑證應(yīng)包括如下內(nèi)容：原始憑證名稱；填制原始憑證的日期；填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名；接受原始憑證的單位；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價和金額；經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章等等。
【例題4·單項(xiàng)選擇題】下列各項(xiàng)中，不屬于原始憑證的是（ ）。
A．結(jié)算憑證 B．記賬憑證 C．領(lǐng)料單 D．入庫單
【答案】B
1.原始憑證的取得、填制及提交。《中華人民共和國會計法》規(guī)定，辦理需進(jìn)行會計核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機(jī)構(gòu)。原始憑證通常由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)經(jīng)辦人員取得或填制。為保證會計核算工作的正常進(jìn)行和當(dāng)期會計資料的真實(shí)、完整，經(jīng)辦人員應(yīng)及時將原始憑證送交會計機(jī)構(gòu)，原則上最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。
【重點(diǎn)提示】掌握住原始憑證由經(jīng)辦人員取得或填制，要及時提交，原則上最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。
2.原始憑證的審核。《中華人民共和國會計法》對審核原始憑證問題做出了具體規(guī)定：（l）會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。（2）會計機(jī)構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行。（3）會計機(jī)構(gòu)、會計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
【重點(diǎn)提示】注意掌握不真實(shí)、不合法的原始憑證與記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證的區(qū)別以及會計人員的不同處理方法。
【例題5·判斷題】會計機(jī)構(gòu)、會計人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。（ ）
【答案】√
3.原始憑證錯誤的更正。《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對原始憑證錯誤的更正做出了具體規(guī)定，其內(nèi)容包括：（1）原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。（2）原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章。（3）原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。（4）原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。
【重點(diǎn)提示】原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。切記！
【例題6?單選題】下列關(guān)于對外來發(fā)票出現(xiàn)錯誤金額的處理中，符合《中華人民共和國會計法》規(guī)定的是（ ）。
A．退回原出具單位，并由原出具單位重新開發(fā)票
B．退回原出具單位，并由原出具單位劃線更正并加蓋公章
C．接受單位直接更正，并要求原出具單位說明情況同時加蓋單位公章
D．接受單位直接更正，并說明情況同時加蓋單位公章
【答案】A
【例題7?判斷題】原始憑證金額有錯誤的，如果是大寫金額有錯誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。如果是小寫金額有錯誤，可采取劃線更正法更正。
【答案】×
【例題8?單選題】下列關(guān)于原始憑證更改內(nèi)容的說法中正確的是（ ）。
A．原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容在一定條件下可以進(jìn)行修改
B．原始憑證有錯誤的不得修改，必須由原出具單位重開
C．原始憑證金額有錯誤的，必須由原出具單位重開
D．原始憑證有錯誤的可以直接在錯誤處更正，但必須由原出具單位加蓋印章
【答案】C
（二）記賬憑證
記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
【例題9?單選題】對企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)進(jìn)行歸類、確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證是指（ ）。
A．原始憑證 B．記賬憑證 C．銷貨憑證 D．購貨憑證
【答案】B
《中華人民共和國會計法》規(guī)定：一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)；二是作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
【重點(diǎn)提示】記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。
【例題10?單選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是（ ）的原始憑證和有關(guān)資料。
A．經(jīng)辦人簽字 B．領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) C．金額無誤 D．經(jīng)過審核無誤
【答案】D
三、會計賬簿
會計賬簿是連接會計憑證和財務(wù)會計報告的中間環(huán)節(jié)。會計賬簿的主要作用是對會計憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況，是編制財務(wù)會計報告、檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)。
（一）依法建賬的法律規(guī)定
各單位必須依法設(shè)置會計賬簿，并保證其真實(shí)完整。依法設(shè)置會計賬簿，是單位進(jìn)行會計核算的最基本的要求，所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須根據(jù)《會計法》規(guī)定，設(shè)置會計賬簿，并保證其真實(shí)、完整。
各單位要依法設(shè)置的會計賬簿包括：（1）總賬（全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、總括核算資料）。（2）明細(xì)賬（某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)）。（3）日記賬（逐日逐筆）。（4）其他輔助賬簿。
【例題11?多選題】根據(jù)會計法律制度的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，屬于單位依法設(shè)置的會計賬簿的有（ ）。
A．總賬 B．明細(xì)賬 C．日記賬 D．輔助賬簿
【答案】ABCD
（二）登記會計賬簿的規(guī)定
1．各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算，不得違反《會計法》私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記、核算。
私設(shè)賬簿主要表現(xiàn)為在法定會計賬簿之外，另設(shè)置一套或多套賬簿，用于登記沒有納入法定會計賬簿之內(nèi)統(tǒng)一核算的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，以達(dá)到種種非法目的。賬外設(shè)賬是滋生小金庫、不正之風(fēng)的溫床，直接影響到會計資料的真實(shí)完整，是一種極為嚴(yán)重的違法行為。
2．會計賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)。
（三）賬目核對
賬目核對也稱對賬，是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。
1．賬實(shí)相符。賬實(shí)相符是會計賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱。
2．賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
3．賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。
4．賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符。
【重點(diǎn)提示】注意掌握這四個方面的要求，容易出多選題。
【例題12?單選題】單位會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符，也稱之為（ ）。
A．賬實(shí)相符 B．賬證相符 C．賬表相符 D．賬賬相符
【答案】C
【例題13?多選題】賬目核對也稱對賬，是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，賬目核對應(yīng)做到（ ）。
A．賬證相符 B．賬實(shí)相符 C．賬賬相符 D．賬表相符
【答案】ABCD
（四）使用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
四、財務(wù)會計報告
財務(wù)會計報告是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供其在某一會計期間經(jīng)營成果，現(xiàn)金流量的文件。根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定，財務(wù)會計報告由會計報表、附注和財務(wù)情況說明書組成。
1．會計報表。會計報表是根據(jù)會計賬簿記錄和有關(guān)資料，按照規(guī)定的報表格式，總括反映一定會計期間的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況及其結(jié)果的一種報告文件。會計報表主要包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表。
（1）資產(chǎn)負(fù)債表。主要反映公司、企業(yè)在某一特定日期的財務(wù)狀況。
（2）利潤表。主要反映公司、企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營業(yè)績即盈利或者虧損的情況。
（3）現(xiàn)金流量表。主要反映公司、企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入和流出情況。
（4）所有者權(quán)益變動表。反映一定會計期間所有者權(quán)益各個構(gòu)成部分在當(dāng)期的增減變動情況。
2．會計報表附注。會計報表附注是對會計報表的補(bǔ)充說明。會計報表附注主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：一是對會計報表各要素的補(bǔ)充說明（主要包括編制基礎(chǔ)、遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的聲明、重要會計政策的說明、重要會計估計的說明、會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明等）；二是對那些會計報表中無法描述的其他財務(wù)信息的補(bǔ)充說明（企業(yè)注冊地、組織形式和總部地址；企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)和主要經(jīng)營活動、母公司名稱等）。
3．財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書是對單位一定會計期間內(nèi)財務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報告。至少包括（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基本情況；（2）利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況；（3）資金增減和周轉(zhuǎn)情況；（4）其他事項(xiàng)。
【例題14?多選題】根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，屬于財務(wù)會計報告組成部分的有（ ）
A．會計報表
B．會計報表附注
C．財務(wù)情況說明書
D．注冊會計師出具的審計報告
E．年度生產(chǎn)計劃表
【答案】ABC
（一）編制基礎(chǔ)：財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
【例題15?單選題】財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)（ ）編制。
A．經(jīng)過審核的會計憑證
B．各類會計報表
C．實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)
D．經(jīng)過審計的會計憑證記錄以及相關(guān)資料
【答案】D
（二）簽署及責(zé)任主體：財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）簽名并蓋章；設(shè)置總會計師的單位，還需由總會計師簽名并蓋章；單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)會計報告真實(shí)、完整。
【重點(diǎn)提示】簽章的主體及簽章的方式一定要掌握。
（三）編制要求：向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。
“編制依據(jù)不一致”表現(xiàn)在單位向不同會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告不一致，如某些單位出于不同目的編制幾套依據(jù)截然不同的財務(wù)會計報告，報給稅務(wù)部門的是經(jīng)營業(yè)績差的財務(wù)會計報告，目的是少交稅；報給銀行的是經(jīng)過粉飾、業(yè)績好的財務(wù)會計報告，目的是獲取貸款。
【重點(diǎn)提示】此處容易考判斷題，切記：向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。不允許根據(jù)不同主體提交不同的財務(wù)報告。
（四）對外提交：財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的對象、期限提供給有關(guān)方面。
（五）審計：我國有關(guān)法律、行政法規(guī)還規(guī)定某些單位的財務(wù)會計報告須經(jīng)注冊會計師審計。有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定財務(wù)會計報告須經(jīng)注冊會計師審計的，注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告也應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)會計報告一并提供。
【舉例】《公司法》規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告，并依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計。
【例題16?多選題】根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，單位對外提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)由單位有關(guān)人員簽字并蓋章。下列各項(xiàng)中，應(yīng)當(dāng)在單位對外提供的財務(wù)會計報告上簽字并蓋章的有（ ）。
A．單位負(fù)責(zé)人 B．總會計師 C．會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 D．單位內(nèi)部審計人員
【答案】ABC
【例題17?判斷題】公司、企業(yè)可以根據(jù)不同報表使用者的需要，采取不同的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和編制方法分別編制并提供財務(wù)會計報告。（ ）
【答案】×
【例題18?單選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，下列關(guān)于單位有關(guān)負(fù)責(zé)人在財務(wù)會計報告上簽章的做法中，正確的是（ ）。
A．簽名 B．蓋章 C．簽名或蓋章 D．簽名并蓋章
【答案】D
五、會計檔案
會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。
【例題19?單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會計檔案的是（ ）。
A．會計檔案移交清冊 B．會計檔案保管清冊
C．財務(wù)會計報告 D．年度工作計劃
【答案】D
【例題20?單選題】下列各項(xiàng)中，應(yīng)屬于會計檔案的有（ ）。
A．原始憑證 B．記賬憑證 C．會計賬簿 D．財務(wù)會計報告
【答案】ABCD
《會計檔案管理辦法》對于會計檔案的管理作出如下規(guī)定：（重點(diǎn)）
1．會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。會計檔案由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管；單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。采用計算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
【重點(diǎn)提示】注意會計資料借閱的程序
【例題21?單選題】會計檔案由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，保管（ ）期滿后，移交單位的會計檔案管理機(jī)構(gòu)。
A．6個月 B．12個月 C．18個月 Ｄ．24個月
【答案】B
【例題22?單選題】單位的會計檔案不得外借，如果遇到特殊情況經(jīng)（ ）批準(zhǔn)可以提供查閱和復(fù)制。
A．單位負(fù)責(zé)人 B．上級主管單位 C．會計主管人員 D．總會計師
【答案】A
2．會計檔案保管的期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
【重點(diǎn)提示】注意會計檔案保管期的起算時間。
【例題23?單選題】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中（ ）不屬于會計檔案管理辦法當(dāng)中所規(guī)定的定期的保管期限。
A．3年 B．15年 C．25年 Ｄ．20年
【答案】D
【例題24?單選題】某單位1995年9月的會計憑證按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)保管15年，那么期滿之日應(yīng)當(dāng)是（ ）。
A．2010年1月 B．2010年9月
C．2011年1月 D．2011年9月
【答案】C
【例題25?判斷題】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從整理歸檔之日起計算。（ ）
【答案】×
3．會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會計檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機(jī)構(gòu)共同鑒定，報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【重點(diǎn)提示】注意會計檔案保管期滿不得銷毀的兩種情形。
【例題26·單選題】會計檔案銷毀的批準(zhǔn)權(quán)限歸（ ）。
A．會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 B．檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C．單位負(fù)責(zé)人 D．財政部門
【答案】C
【例題27·判斷題】會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。（ ）
【答案】√
六、其他
（一）會計年度的規(guī)定
《會計法》規(guī)定會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
【例題28?單選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定。下列各項(xiàng)中，屬于我國法定會計年度期間的是（ ）。
A．公歷1月1日起至l2月31日止
B．公歷4月1日起至3月31日止
C．公歷7月l日起至6月30日止
D．由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)自行確定的會計年度期間
【答案】A
（二）記賬本位幣的規(guī)定
《會計法》規(guī)定，會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
【重點(diǎn)提示】注意：選定外幣作為記賬本位幣的，編報財務(wù)會計報告時應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
【例題29?判斷題】業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中的一種外幣，并以選定的外幣作為記賬本位幣，并以選定的外幣編報單位財務(wù)會計報告。（ ）
【答案】×
【例題30·判斷題】會計核算以人民幣為記賬本位幣，業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，也應(yīng)當(dāng)折算成人民幣記賬。（ ）
【答案】×
【例題31·單選題】業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，（ ）。
A．必須使用人民幣為記賬本位幣
B．可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣
C．其財務(wù)會計報告不必折算為人民幣
D．可以根據(jù)需要而變動記賬本位幣
【答案】B
【例題32·判斷題】只有外商投資企業(yè)業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的，才可選擇一種人民幣以外的貨幣為記賬本位幣，但是編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。（ ）
【答案】×
（三）會計文字記錄的規(guī)定
1．會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
《中華人民共和國會計法》規(guī)定，會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
2．民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字。
【重點(diǎn)提示】使用中文是強(qiáng)制性的，使用其他通用文字是備選性的，不能理解為可以使用中文，也可以使用其他通用文字。
【例題33?單選題】在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)，會計記錄使用的文字符合規(guī)定的是（ ）。
A．只能使用中文，不能使用其他文字
B．只能使用外文
C．在中文和外文中選一種
D．使用中文，同時可以選一種外文
【答案】D
【例題34·多選題】關(guān)于會計文字記錄，下列表述中正確的包括（ ）。
A．在我國境內(nèi)所有單位的會計記錄文字都必須使用中文
B．在我國境內(nèi)的外國組織，可以單獨(dú)使用外國文字
C．民族自治地區(qū)的單位會計記錄，可以單獨(dú)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字
D．使用中文是強(qiáng)制性的，使用其他通用文字是備選性的
【答案】AD
（四）會計處理方法的規(guī)定
《會計法》規(guī)定，各單位采用的會計處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更；確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明。
【重點(diǎn)提示】會計處理方法不得隨意變更，而不是絕對不能變更。
