第五節(jié)  錯賬更正方法

　　《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定：賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄錄，必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。錯賬更正方法包括：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法適用于：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。即：過賬時的筆誤或金額計算錯誤等引起的賬簿記錄錯誤。

　　劃線更正法具體做法是：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線予以注銷并使原來的字跡清晰可見，然后在紅線上方空白處用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。劃線時，對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更改其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”，發(fā)現(xiàn)后更改時應(yīng)將“560”用單紅線全部劃去，再在紅線上用藍(lán)筆書寫“650”字樣，并在旁邊加蓋私章，不能只劃去“56”兩字。

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法分為下列兩種方法，分別適用于不同情況：

　　（一）紅字全額更正法

　　適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸符號及科目或金額發(fā)生錯誤。

　　其具體做法是：用紅字填寫一份與錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“注銷某年某月某日某號憑證”，以示注銷原記賬憑證；然后再用藍(lán)字填制一份正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“訂正某年某月某日某號憑證”，并據(jù)以記賬。

　　（二）紅字差額更正法

　　適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無錯誤。【即：記賬憑證中金額多記了】

　　其具體做法是：

　　按多記的金額（即正確數(shù)與錯誤數(shù)之間的差額）用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷某年某月某日某號憑證多記金額”并據(jù)以記賬。

　　見教材【例6.2】

　　見教材【例6.3】

　　三、補(bǔ)充登記法

　　適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無錯誤。【即：記賬憑證中金額少記了】

　　其具體做法是：

　　將少記的金額（即正確數(shù)與錯誤數(shù)之間的差額）用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄中注明“補(bǔ)記某年某月某日某號憑證少記金額”并據(jù)以記賬。

　　見教材【例6.3】

　　【例題31·單選題】更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是（    ）。

　　A．記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　B．記賬憑證正確，在記賬時發(fā)生錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　C．記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　D．記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　【答案】B

　　【例題32·單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因為（    ），導(dǎo)致賬薄記錄錯誤。

　　A．記賬憑證上會計科目錯誤

　　B．記賬憑證上記賬方向錯誤

　　C．記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額

　　D．記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額

　　【答案】D

　　【例題33·多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤，不能采用的錯賬更正方法是（    ）。

　　A．劃線更正法    B．紅字更正法    C．補(bǔ)充登記法    D．重新抄寫法

　　【答案】AD

　　【例題34·多選題】紅字更正法通常適用的情況是（    ）。

　　A．記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤

　　B．發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤

　　C．記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額

　　D．記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額

　　【答案】AC

　　【例題35·單選題】記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確，但所記金額小于應(yīng)記的金額，應(yīng)采用（    ）進(jìn)行更正。

　　A．紅字更正法    B．平行登記法    C．補(bǔ)充登記法    D．劃線更正法

　　【答案】C

　　【例題36·判斷題】記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸科目正確，但所記金額大于應(yīng)記金額，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。（    ）

　　【答案】×

　　【例題37·判斷題】采用劃線更正法時，對錯誤的文字和數(shù)字，可以只劃去錯誤的部分進(jìn)行改正。（    ）

　　【答案】×