第五章 會計軟件基礎
第二節 會計核算軟件的要求
5.2.1會計核算軟件的基本要求
符合我國法律、法規、規章的規定
按照國家統一的會計制度的規定劃分會計期間
輸入和輸出采用中文
提供崗位及操作權限設置功能
符合GB/T 19581國家標準的要求
不得出現由于自身原因造成死機或非正常退出等情況
能利用現有數據恢復到最近狀態的功能
修改、升級會計核算軟件，建立相應的審批手續
提供操作人員培訓、軟件維護、版本更新等服務
5.2.2會計數據輸入功能的基本要求
會計核算軟件應當具備初始化功能
應當具備輸入記賬憑證的功能
對記賬憑證編號的連續性應當進行控制
應有必要的提示功能
應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內憑證進行修改
對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制
對登賬的記賬憑證有錯，應采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正
自動生成記賬憑證應當進行審核確認
賬務模塊外的憑證應經審核后生成記賬憑證
5.2.3會計數據輸出功能的基本要求
應當具有對機內會計數據進行查詢的功能
應按照國家統一的會計制度規定的內容和格式打印輸出機內憑證、各種賬簿和報表
總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額、余額對照表替代
打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少
對業務量較少的賬戶，可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能
5.2.4會計數據處理功能的基本要求
應有根據審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能
應有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調節表的功能
應當具有機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能
結賬前，應當自動檢查憑證是否全部登記入賬
結賬后，不允許再輸入上一期間的會計憑證
應具有自動編制會計報表功能。對根機內賬簿生成的報表數據，不能提供直接修改功能
應當具有確保會計數據安全保密
