第五章 會計軟件基礎
第一節 概述
5.1.1 軟件及會計軟件的概念
計算機軟件：一組程序+數據+相關文檔
程序：用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成工作的指令序列。
數據：使程序能正常操縱信息的數據結構或文件。
文檔：與程序開發，維護和使用有關的技術資料。
會計軟件：用于會計工作的計算機應用軟件系統
會計核算軟件：專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。
數據庫：數據的集合體，存放各種數據 。
模塊：程序的集合體，一個或數個程序組成一個模塊，完成一個相對獨立的功能 。
會計軟件文檔 ：對會計軟件模塊和數據庫等所作的文字說明。
5.1.2 會計軟件的分類
適用范圍劃分
通用會計軟件：專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能在一定范圍內適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計軟件 。
專用會計軟件：使用單位自行開發或委托其他單位開發，供本單位使用的會計軟件。
商品化會計軟件：符合國家有關規定，作為軟件商品在市場銷售的通用會計軟件。
提供信息的層次劃分
核算型會計軟件：專門用于完成會計核算工作的會計軟件，主要完成會計核算的電算化 。
管理型會計軟件：利用會計核算業務提供的信息以及其他生產經營活動資料，采用各種管理模型、方法，對經營狀況進行分析和評價，具有事前預測、事中控制和輔助決策功能的會計軟件 。
會計信息的共享方式劃分
單機結構會計軟件：將會計軟件的所有模塊的運行程序和數據庫共存在一臺計算機中。
網絡結構會計軟件：安裝在工作站中的會計軟件全部或部分的運行程序，安裝在服務器中的數據庫及需要共享的部分會計軟件模塊，與網絡操作系統及網絡支撐軟件的集成體。
5.1.3 會計軟件的基本結構及主要功能
賬務處理子系統
工資核算子系統
固定資產核算子系統
存貨及材料處理子系統
成本核算子系統
銷售核算子系統
應收及應付賬款子系統
會計報表子系統
財務分析子系統
5.1.4 會計軟件中的基本術語
賬套：一個應用單位具有一套獨立的賬簿體系 。
運行日期：當前運行的實際日期或時間
會計日期：當前處理的會計信息或數據的實際發生日期
會計期間：處理日期的年份稱為會計年份，月份稱為會計月份，一個會計年月份即為一個會計期間 。
會計科目編碼：會計科目是分級的，第一級對應會計制度規定的總賬科目，第二級以下各級對應相應的明細賬科目，會計科目編碼的每一位可以是字母或數字。
科目類型
科目賬戶類別
科目紅字
外幣核算
數量核算
科目結平
輔助核算
電算化會計系統的運行模式及常見的術語
集中式模式和分布式模式
C/S模式
B/S模式
網絡操作系統
數據庫系統
開發語言
生命周期
一個電算化會計系統的生命周期有系統運行環境設計、系統的開發(包含系統調查、系統需求分析、系統設計、系統實現、系統測試)、系統的實施(也稱為新舊系統的轉換)三個過程。
