第7章 用友財務軟件的操作與使用
第七節 編制會計報表
一、UFO報表管理系統概述
1、UFO報表管理系統的主要功能
?、盘峁└餍袠I報表模板
?、莆募芾砉δ?/div>
⑶格式管理功能
?、葦祿幚砉δ?/div>
?、纱蛴」δ?/div>
2、基本概念
?、鸥袷綘顟B和數據狀態
①格式狀態
?、跀祿顟B
?、茊卧?/div>
⑶區域
?、冉M合單元
?、杀眄?/div>
?、赎P鍵字
3.報表管理的工作過程
二、報表的制作
1、建立新表
2、設置報表表樣
?、旁O置報表尺寸
⑵畫表格線組合單元
?、嵌x組合單元
?、容斎氡黹g項目
⑸設置單元屬性
注:在輸入報表項目時,編制單位、日期不需要
輸入,UFO系統將其單獨設置為關鍵字。
一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字。
3、關鍵字
⑴設置關鍵字
?、普{整關鍵字位置
注:每個報表可以同時定義多個關鍵字。
關鍵字的位置可以用偏移量來表示,負數值表示
向左移,正數值表示向右移。在調整時,可以通
過輸入正或負的數值來調整。關鍵字在本表中
只能定義一次,即同一表中不能有重復的關鍵字。
4、報表公式定義
⑴常用報表單元公式
?、儋~務函數
?、诒颈肀颈眄撊档暮瘮?/div>
?、郾颈砥渌眄撊档暮瘮?/div>
?、茏云渌麍蟊砣档暮瘮?/div>
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三、報表數據處理
1、賬套初始
注:賬套初始工作并不是必要的,如果在單元公式中已經指定具體賬套和會計年度的話,則可不進行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態下進行也可以在數據狀態下進行。第一次賬套初始后,如果想更換賬套或會計年度還可以重復進行賬套初始工作。
2、增加表頁
注:增加表頁須在數據狀態下操作。增加表頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來實現
3、錄入關鍵字
關鍵字是表頁定位的特定標識,
設置完關鍵字以后只有對其實
際賦值才能真正成為表頁的鑒別
標志,為表頁間、表表間的取數
提供依據。
4、數據計算與生成
表頁重算:是指當前的一張表頁進行計算。
整表重算:是指當前文件的所有表頁進行計算。
注:如果除當前的表頁不計算外,其他表頁需計
算時,可在數據菜單下,打上表頁不計算的標記。
四、報表模板
用友UFO電子表格系統為用戶提供了16個行業的各種標準財務報表格式??梢蕴子孟到y提供的標準報表格式,并在標準格式基礎上根據自己單位的具體情況加以局部的修改。
另外,對于一些本企業常用但報表模板沒有提供標準模板,可由系統生成”自定義模板”,以后使用時可以直接調用這個模板。
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