重慶會計電算化重要考點：第七章第七節

發表于 : 2015-01-09 分類 : 會計實務

　　第7章用友財務軟件的操作與使用

　　第七節編制會計報表

　　一、UFO報表管理系統概述

　　1、UFO報表管理系統的主要功能

　?、盘峁└餍袠I報表模板

　?、莆募芾砉δ?/div>

　　⑶格式管理功能

　?、葦祿幚砉δ?/div>

　?、纱蛴」δ?/div>

　　2、基本概念

　?、鸥袷綘顟B和數據狀態

　　①格式狀態

　?、跀祿顟B

　?、茊卧?/div>

　　⑶區域

　?、冉M合單元

　?、杀眄?/div>

　?、赎P鍵字

　　3.報表管理的工作過程

　　二、報表的制作

　　1、建立新表

　　2、設置報表表樣

　?、旁O置報表尺寸

　　⑵畫表格線組合單元

　?、嵌x組合單元

　?、容斎氡黹g項目

　　⑸設置單元屬性

　　注：在輸入報表項目時，編制單位、日期不需要

　　輸入，UFO系統將其單獨設置為關鍵字。

　　一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字。

　　3、關鍵字

　　⑴設置關鍵字

　?、普{整關鍵字位置

　　注：每個報表可以同時定義多個關鍵字。

　　關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數值表示

　　向左移，正數值表示向右移。在調整時，可以通

　　過輸入正或負的數值來調整。關鍵字在本表中

　　只能定義一次，即同一表中不能有重復的關鍵字。

　　4、報表公式定義

　　⑴常用報表單元公式

　?、儋~務函數

　?、诒颈肀颈眄撊档暮瘮?/div>

　?、郾颈砥渌眄撊档暮瘮?/div>

　?、茏云渌麍蟊砣档暮瘮?/div>

　?、贫x單元公式

　?、僦苯虞斎牍?/div>

　?、诶煤瘮迪驅л斎?/div>

　?、鄱x審核公式

　?、芏x舍位平衡公式

　　三、報表數據處理

　　1、賬套初始

　　注：賬套初始工作并不是必要的，如果在單元公式中已經指定具體賬套和會計年度的話，則可不進行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態下進行也可以在數據狀態下進行。第一次賬套初始后，如果想更換賬套或會計年度還可以重復進行賬套初始工作。

　　2、增加表頁

　　注：增加表頁須在數據狀態下操作。增加表頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來實現

　　3、錄入關鍵字

　　關鍵字是表頁定位的特定標識，

　　設置完關鍵字以后只有對其實

　　際賦值才能真正成為表頁的鑒別

　　標志，為表頁間、表表間的取數

　　提供依據。

　　4、數據計算與生成

　　表頁重算：是指當前的一張表頁進行計算。

　　整表重算：是指當前文件的所有表頁進行計算。

　　注：如果除當前的表頁不計算外，其他表頁需計

　　算時，可在數據菜單下，打上表頁不計算的標記。

　　四、報表模板

　　用友UFO電子表格系統為用戶提供了16個行業的各種標準財務報表格式?？梢蕴子孟到y提供的標準報表格式，并在標準格式基礎上根據自己單位的具體情況加以局部的修改。

　　另外，對于一些本企業常用但報表模板沒有提供標準模板，可由系統生成”自定義模板”，以后使用時可以直接調用這個模板。

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