第三節 會計檔案的查閱、復制和銷毀
一、會計檔案的查閱和復制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
二、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
（1）由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。
（4）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。
注意：對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題6·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（ ）。
A.未結清的債權債務原始憑證
B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證
D.銀行存款余額調節表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題7·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規定，下列說法中正確的有（ ）。
A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類
B.單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管
C.企業銀行存款余額調節表、銀行對賬單和固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年
D.我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境
[答案]BCD
[解析]各種會計檔案的保管期限根據其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。
【例題8·判斷題】銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。（ ）
[答案]√
總結
1.一定要結合教材將課程完整地學習一遍。
2.學習時重在理解，不要死記硬背。
3.要注意學習方法：結合教材多做練習。例如歷年考題和正保會計網校編寫的輔導資料中的習題。做題時要以教材為準，主要目的是加深印象，另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯，要以最新教材為主，掌握每一個知識點。
【例題9·多項選擇題】以下賬戶屬于資產類的有（ ）。
A.應收賬款
B.預付賬款
C.應付賬款
D.預收賬款
[答案]AB
變形1.【例題10·多項選擇題】以下賬戶屬于負債類的有（ ）。
[答案]CD
變形2.【例題11·判斷題】預付賬款是負債類賬戶。（ ）
[答案]×
4.認真學習，基礎知識一定要掌握扎實，為以后打基礎。
