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河南會計基礎講義:第十章第二節(jié)

發(fā)表于 : 2015-01-12 分類 : 會計實務
  第二節(jié) 會計檔案的保管期限
  根據《會計檔案管理辦法》,各單位每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
  當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后,原則上應由財務會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在財務會計部門內部指定專人保管。
  移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。
  【例題2·單選題】各單位每年形成的會計檔案,都應由( )負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
  A.會計機構
  B.檔案部門
  C.人事部門
  D.指定專人
  [答案]A
  一、會計檔案的移交手續(xù)(了解)
  二、會計檔案的保管要求(了解)
  三、會計檔案的保管期限
  各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。
  永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
  《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業(yè)的)
  1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
  2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
  3.5年的:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;
  4.3年的:月度、季度財務報告;
  5.15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
  【例題3·單選題】會計檔案的保管期限是從( )算起。
  A.會計年度終了后第一天
  B.審計報告之日
  C.移交檔案管理機構之日
  D.會計資料的整理裝訂日
  [答案]A
  【例題4·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為( )。
  A.15年
  B.25年
  C.3年
  D.10年
  [答案]A
  【例題5·單選題】各種會計檔案的保管期限,根據其特點分為永久、定期兩類。定期保管期限分為( )。
  A.3年、10年、20年、30年、40年5種
  B.1年、5年、10年、15年、20年5種
  C.3年、5年、10年、15年、20年5種
  D.3年、5年、10年、15年、25年5種
  [答案]D
 
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