安徽會計電算化重要考點：第七章第二節

發表于 : 2015-01-13 分類 : 會計實務

　　第二節　Excel基本編輯操作

　　一、輸入單元格數據

　　數據類型：字符型、數值型、日期型。

　　1、輸入數值型數據：

　　（1）說明：

　?。?）輸入注意問題：

　　對齊方式：輸入的數值型數據在單元格中自動右對齊。

　　超長處理：當輸入的數值型數據超過它所保存單元的寬度時，系統自動將其轉換為科學計數法的形式。

　　2.輸入字符型數據：

　　（1）說明：

　　（2）輸入注意問題：

　　對齊方式：左對齊。

　　超長處理：

　　單元格的寬度是有限的，當輸入的字符型數據超過它所保存單元的寬度時，如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內容自動延伸至右側單元格內顯示；如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內容自動隱藏，不再顯示出來，當用命令將該單元所在列的列寬調整到足夠寬時，被隱藏的內容將自動顯示出來。

　　數字字符串的輸入：

　　對于一些毋需計算的數字代碼（如電話號碼、職工編號等），通常的處理方法是將它們保存為由數字字符組成的數字字符串。數字字符串不參加數學運算。為了與數值進行區別，輸入時要在數字字符串的左側加入一個引導輸入符號，即單引號“’”，這個引導符號僅在編輯欄中顯示，不出現在單元格中。也就是說，引導輸入符號“’”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。

　　數字字符串：以’開頭。

　　3.輸入日期型數據：

　　（1）說明：

　　當輸入的數據符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數據。日期格式的分隔符為“－”或“/”。

　　而且各個數字必須符合年、月、日的規則。

　　二、插入數據：

　　1.插入整行或整列；

　　2.插入單元格。

　　三、修改單元格的內容：

　　1.重新輸入；

　　2.在編輯欄中進行修改；

　　3.在單元格中進行修改。

　　四、復制數據

　　1.概述：

　　（1）Excel可以將已輸入的數據復制到其他位置。

　　位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表。

　?。?）復制后內容的變化

　　源位置：內容不變。

　　目標位置：復制了一份新的內容。

　　2.方法：

　?。?）利用工具欄；

　?。?）利用菜單；

　?。?）利用鼠標（ctrl+拖動）。

　　說明：

　　利用鼠標復制數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。

　　五、移動數據

　　1.概述：

　?。?）Excel可以將已輸入的數據移動到其他位置。

　?。?）移動后內容的變化

　　源位置；

　　目標位置。

　　2.方法：

　?。?）利用工具欄；

　　（2）利用菜單；

　?。?）利用鼠標（直接拖動）。

　　說明：

　　利用鼠標移動數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。

　　六、刪除或清除數據

　　1.刪除數據：

　?。?）含義：刪除數據的最終結果是選定區域中存儲的數據和存儲這些數據的單元格一起從工作表消失。

　?。?）步驟。

　　2.清除數據：

　　（1）含義：清除數據的最終結果是選定區域中存儲的數據或存儲這些數據的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。

　?。?）步驟。

　　（3）說明。

　　七、自動填充：

　　1.概述

　　（1）填充柄；

　　在當前單元格或選中區域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。

　　（2）自動填充。

　　2.自動填充有規律的數值

　?。?）自動填充等差數列；

　?。?）自動填充等比數列。

　　3.自動填充文字序列

　　（1）標準文字序列；

　?。?）填加新文字序列。

　　八、設置單元格格式

　　命令：格式-單元格：

　　1.設置數字格式。

　　2.設置對齊格式。

　　3.設置字體和圖案格式。

　　4.設置框線格式。

　　模擬練習

　　【例題·判斷題】在Excel中，輸入的數值型數據在單元格中自動左對齊。（　）

　　『正確答案』×

　　『答案解析』在Excel中，輸入的數值型數據在單元格中自動右對齊。

　　【例題·判斷題】在Excel中，輸入的數值型數據超過它所保存單元的寬度時，系統自動將其轉換為科學計數法的形式。（　）

　　『正確答案』√

　　『答案解析』在Excel中，輸入的數值型數據超過它所保存單元的寬度時，系統自動將其轉換為科學計數法的形式。

　　【例題·單選題】在Excel中，輸入的數值字符串時需要在其左側加一個（?。┳鳛橐龑Х枴?/div>

　　A.單引號

　　B.雙引號

　　C.逗號

　　D.句號

　　『正確答案』A

　　『答案解析』在Excel中，輸入的數值字符串時需要在其左側加一個單引號作為引導符號。

　　【例題·單選題】在Excel中，輸入字符串時，若該字符串的長度超過單元格的顯示寬度，則超過的部分最有可能（?。?/div>

　　A.被截斷刪除

　　B.繼續超格顯示

　　C.給出錯誤提示

　　D.作為另一個字符串存入右側的相鄰單元

　　『正確答案』B

　　『答案解析』在Excel中，輸入字符串時，若該字符串的長度超過單元格的顯示寬度，則超過的部分最有可能繼續超格顯示。

　　【例題·多選題】Excel的數據有（?。┑榷喾N數據類型。

　　A.字符型

　　B.數值型

　　C.邏輯型

　　D.日期型

　　『正確答案』ABD

　　『答案解析』Excel的數據有字符型、數值型、日期型等多種數據類型。

　　【例題·多選題】在Excel中，下列（　）為正確的日期型數據表示形式。

　　A.2003/11/21

　　B.20031121

　　C.2003-11-21

　　D.2003:11:21

　　『正確答案』AC

　　『答案解析』在Excel中，2003/11/21、2003-11-21是正確的日期型數據表示形式。

　　【例題·判斷題】在Excel中，工作表中的網格線在打印時是不輸出的。（?。?/div>

　　『正確答案』√

　　『答案解析』在Excel中，工作表中的網格線在打印時是不輸出的。

　　【例題·判斷題】在Excel中，不能在單元格的對角方向加框線。（?。?/div>

　　『正確答案』×

　　『答案解析』在Excel中，可以在單元格的對角方向加框線。

　　【例題·多選題】在Excel中，單元格中數據水平對齊的方式有（　）。

　　A.左對齊

　　B.居中對齊

　　C.右對齊

　　D.兩端對齊

　　『正確答案』ABC

　　『答案解析』在Excel中，單元格中數據水平對齊的方式有左對齊、居中對齊、右對齊。

上一篇：安徽會計電算化重要考點：第七章第一節
下一篇：安徽會計電算化重要考點：第七章第三節

安徽會計電算化重要考點：第七章第二節

最新文章

網友關注

數豆子會計網 shudouzi.com

安徽會計電算化重要考點：第七章第二節

相關文章

最新文章

網友關注

數豆子會計網 shudouzi.com