第三節結賬

　　通用賬務處理子系統都設有結賬功能。根據有關會計制度的規定，結賬主要是計算和結轉各個會計科目的本期發生額和期末余額，同時結束本期的賬務處理工作。計算機的結賬工作也應按此辦理，稍有不同的是：計算機每次記賬時均已結出各科目的發生額和余額，因此結賬工作主要是計算機控制系統改變某些狀態，確定本月的數據已處理完畢，不再增加新的憑證。

　　結賬工作應由具有結賬權的人員進行。由于結賬工作比較重要，應該確定專人進行結賬工作。

　　通用賬務系統結賬工作的一般處理步驟：

　　（1）停止本月的記賬工作。

　　（2）進行數據保護：數據保護的過程與記賬基本相同。

　　（3）進行試算平衡。

　　（4）將本月各賬戶的期末余額結轉下月，成為下月的期初余額。

　　期末結賬時應注意的問題：

　　（1）各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成。

　　（2）當月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當月憑證，系統將不能結賬。結賬后就不能再輸入該月憑證。

　　（3）上月未結賬，本月無法結賬。

　　（4）每月只能結賬一次，因此一般結賬前應作數據備份。

　　●例8-21

　　對本賬套進行結賬。

　　▼操作演示

　　參見“操作演示8-21.htm”。