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電子發(fā)票重復(fù)入賬后果

刑法第383條規(guī)定，對于貪污行為，數(shù)額較大或者有其他較重情節(jié)的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處罰金;對多次貪污未經(jīng)處理的，按照累計貪污數(shù)額處罰.同時，《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理貪污賄賂刑事案件適用法律若干問題的解釋》司法解釋規(guī)定，貪污、受賄一萬元以上不滿三萬元，同時具有特定情節(jié)的，亦應(yīng)追究刑事責(zé)任。

避免電子發(fā)票重復(fù)入賬的方法

(1)使用Excel表格登記，每收到一張電子發(fā)票，錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù).表格里可以設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示，這樣能對重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒。

(2)制度比較完善的，財務(wù)專門還注冊一個郵箱來收取發(fā)票，員工在申請開票時，留下財務(wù)部的專設(shè)郵箱，統(tǒng)一收取發(fā)票打印.還有公司甚至買二維碼掃碼槍幫助錄入到表格，也比較方便登記。

(3)手機(jī)快捷入賬工具有兩種入賬方式：手機(jī)單獨掃碼入賬和批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬.前者適用于少量的情況，后者適用發(fā)票多的情況.批量上傳電子發(fā)票入賬，不用一張一張的掃描錄入。

手機(jī)單獨掃碼入賬.首先打開電子發(fā)票快捷入賬工具，對準(zhǔn)電子發(fā)票頁面二維碼掃碼。

掃碼之后可以看到發(fā)票的基本信息，確定該票是否真實有效，金額沒有被篡改，若該發(fā)票要入賬的話，點擊確定入賬選擇入賬日期，即可把該發(fā)票入賬，這樣這張發(fā)票就被使用已入賬了。

已經(jīng)入賬成功了，這張電子發(fā)票就會顯示"已入賬"標(biāo)識

當(dāng)再次掃描已經(jīng)入賬的電子發(fā)票是，系統(tǒng)就會自動提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬，有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬，防止二次入賬。

批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬.當(dāng)公司需要入賬的發(fā)票比較多的時候，可以統(tǒng)一批量上傳導(dǎo)入到發(fā)票系統(tǒng)，只要是入過賬的電子發(fā)票，以后再掃描就會提示"已入賬"標(biāo)識，提醒財務(wù)人員不要重復(fù)使用。

電子發(fā)票重復(fù)入賬后果?對會計來說，作為發(fā)票報銷審核負(fù)責(zé)人員，對報銷流程中的發(fā)票審核工作具有義不容辭的責(zé)任，如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)報銷，經(jīng)辦人可以推脫自己不小心，沒有注意，而會計作為審核人，沒有審核發(fā)現(xiàn)，拿就是工作失誤，輕則被領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)，重則導(dǎo)致單位遭受損失的，難免要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，成為委屈的背鍋俠。

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