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款已付沒收到發票如何暫估入賬
可以,也可以通過預付賬款科目。
先記入預付帳款或其他應收款
借:預付帳款或其他應收款
貸:銀行存款
待收到發票時
借:銷售費用、管理費用等
貸:預付帳款或其他應收款
采購暫估業務的難點分析
1、實際到票后,很難確定發票對應的是之前對應的哪筆入庫。
業務量大,價格波動很快的大宗類產品,這個問題尤其明顯.比如,上個月連續有10個采購訂單都是暫估入庫的,沒個訂單的價格可能都不一樣,到下個月實際開票時,對方供應商是其中幾筆訂單合并一起開票。
那么,確認哪個發票對應的是哪個訂單,就是很麻煩的事,也容易出錯。
2、差異對成本的影響。
下個月發票到了后,若是發票金額與暫估不一致, 就存在差異.差異如何處理,需要考慮之前采購入庫的庫存狀態,是已經銷售還是仍在庫存。
如果已經銷售,那么差異通常是應該結轉到主營業務成本的.如是仍在庫存,差異應該調整庫存成本。
之前配的分錄一般是這樣,如果有庫存,差異調整到庫存成本:
借: 應付賬款-應付暫估 100萬
庫存商品 24萬
應交稅金-應交增值稅-進項稅 16萬
貸:應付賬款-供應商A 140萬
如果沒有庫存,差異先調整至庫存商品-采購差異。
借: 應付賬款-應付暫估 100萬
庫存商品-采購差異 24萬
應交稅金-應交增值稅-進項稅 16萬
貸:應付賬款-供應商A 140萬
當然,也會有部分銷售部分留在庫存的情況,則會按照庫存量和銷售量分攤(注意,數據僅作為參考,沒有嚴格按照稅率換算)。
3、銷售毛利分析的影響
貿易公司的銷售分析,通常會細化到到每個訂單的毛利和利潤分析.所以,在采購發票還沒有收到,但銷售已經出庫的情形,暫估差異最后不僅是財務核算上要調整至主營業務成本,還要考慮還原到之前的采購批次和對應的銷售訂單,這樣對貿易業務來說,銷售訂單的毛利才是比較準確的。
這個過程會比較復雜,如果沒有系統支撐,可能會需要額外的管理成本,反而得不償失.若是能借助系統實現,那就能大大提升銷售分析的精細化程度。
款已付沒收到發票如何暫估入賬?如果財務在沒有收到發票但是貨又收到時,暫估入賬的處理方式就是這樣,到時候財務可以進行參考它主要的做法.如果之后不會有發票,在做賬上也有不同的地方,財務記得要能夠結合發生情況來處理。
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