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解析明細分類賬戶的定義

明細分類賬戶是指用來提供某一總分類賬戶所屬較為詳細經濟信息的賬戶，用來對會計要素的具體內容進行明細分類核算的賬戶，簡稱明細賬。

明細分類賬戶的特征為：只反映會計對象中某些方面的詳細資料，其體系是分散的，是否設置明細賬，要取決于管理的需要；既要提供價值信息，有的還要提供實物量和其他數據方面的信息；依據明細科目開設；期末若有余額，要通過總分類賬匯總才能作為編制資產負債表的依據，但有的資料如收入、支出等也是直接編制會計報表的數據依據。

在通常情況下，企業會計業務發生后，如果我們只是對它按會計要素和涉及的科目記入總賬賬戶，仍然不能詳細反映企業要了解的具體內容，或記錄后不能滿足業務分析需要。此時，我們就要對該項業務進行再一次的具體細分，即將它通過明細分類賬戶記錄該業務的詳細情況。

如：應收賬款，如果我們只記錄“應收賬款”總賬科目，仍不能得知是應收甲企業，還是應收乙企業的，那么我們在建立應收賬款總分類賬戶的基礎上，還要按客戶的名稱建立明細分類賬戶，以便于對應收賬款進行管理。可見明細分類賬是根據企業內部管理需要設置的，詳細說明其業務情況的分類賬戶。隨著具體會計準則的頒布，有些明細賬戶設置也在具體準則中有詳細規定，可參照執行。如“長期債權投資”總賬賬戶，需設置“債券投資”二級明細賬戶。在“債券投資”下還需設置“債券面值”、“債券溢價”、“債券折價”、“應計利息”、“相關費用”三級明細賬。

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