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新手入門之出納業(yè)務(wù)處理基本程序

筆者主要從收款、付款、出納基本事務(wù)、票據(jù)管理四個方面加以說明和闡述。

一、 收款程序

出納部門收入現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項憑證)收款，其程序為：

應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點收現(xiàn)款，鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后，即在現(xiàn)金收入傳票加蓋收款日戳及分號(收入傳票之分號每日自*9號依序編列)并蓋私章。

如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時，應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記號碼牌號數(shù)(號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后，將號碼牌(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。

將收款后的傳票依序登記于：

現(xiàn)金收入賬。

現(xiàn)金收入日記帳后，傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后，按傳票所記號碼呼號收回號碼牌(應(yīng)注意有無涂改)，憑此交付信托單或憑證等。

二、 付款程序

出納部門付出現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理。

凡付款傳票，均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計人員及各級主管人員核章后始得付款。

出納員支付款項時，須先查明傳票的核章具備后在傳票編列分號(每日自*9號依序編列)依序登記于：

現(xiàn)金支出賬。

現(xiàn)金支出日記賬。

在傳票及附件的憑證上加蓋付款日戳及私章后，點檢款項，按傳票左端所記號碼呼號，向客戶收回號碼牌(應(yīng)注意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后，即照付現(xiàn)款(包括支票)。

凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則，支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后，均應(yīng)經(jīng)會計及出納員副署。

三、 出納事務(wù)

一)券幣的整理：

收入各項券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎，其方法如下：

各種面額的券幣均應(yīng)分別整理，同一面額每100張為1扎，每10扎為1捆。

每扎應(yīng)用紙簽條封，每捆應(yīng)加貼封，注明年月日。

同一面額未滿100張的鈔券，得以50張折摺封扎。

各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。

各種硬幣，同一面額每50枚為1卷，每1000枚為1袋，各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章。

經(jīng)手點鈔人員對其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。顧客以當(dāng)面點清為限，鈔票一經(jīng)離柜，所有封簽即屬無效。

二)其他事項：

現(xiàn)金的提存：

往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送，應(yīng)派適當(dāng)人員充任，金額較巨或認(rèn)為必要時應(yīng)加派人員辦理。

每日營業(yè)終了時，除酌留一部分充為次日營業(yè)開時必要的支付資金外，所有款項應(yīng)盡量送存行庫。

庫存：

現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外，其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。營業(yè)終了結(jié)帳后，如有經(jīng)收(付)的款項應(yīng)辦妥次日收(付)款手續(xù)，經(jīng)各級主管人員核章后連同傳票一并保管。

每日庫存現(xiàn)金，須與現(xiàn)金庫存表所載金額相符，如有不符時應(yīng)立即報告主管，并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由，如確屬無法當(dāng)日查明時，應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理，俟次日再繼續(xù)調(diào)查。

金庫：

金庫內(nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副，內(nèi)門正鑰匙由出納員負(fù)責(zé)管理使用，外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管，非兩者不得啟閉金庫，內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會同會計科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后，交由經(jīng)理另行保管。

因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時，經(jīng)理須會同會計科長及主辦出納員啟封，用后重行封存。

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