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會計查賬基本方法的解析

(一)通過會計賬面資料查賬

通過會計賬面資料查賬，是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業(yè)經濟業(yè)務記錄的真實性、準確性和完整性，檢查的常用方法有審閱法、核對法、數(shù)據(jù)復核法。

1、審閱法

審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發(fā)生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如，審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符，會計報表的編制是否與賬簿上相關的數(shù)據(jù)一致等。

采用審閱法時，查賬過程可根據(jù)企業(yè)的情況具體采用不同的方法。

(1)根據(jù)賬務處理順序可選用的查賬方法。

a.順查法

順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環(huán)節(jié)攻破，其查賬步驟如下圖所示。

順查法的查賬步驟

解說

*9步

審查原始憑證的真實性和合法性

第二步

審查記賬憑證的正確性

第三步

審查賬簿記錄的完整性

第四步

審查財務報表的準確性

b.逆查法

逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法，其查賬步驟如下圖所示。

逆查法的查賬步驟

解說

*9步

審查財務報表的準確性

第二步

審查賬簿記錄的完整性

第三步

審查記賬憑證的正確性

第四步

審查原始憑證的真實性和合法性

(2)根據(jù)查賬范圍可選用的查賬方法。

a.詳查法

詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。

b.抽查法

查賬人員在執(zhí)行查賬程序時，從被查對象總體中，按照一定的方法對查賬期內的某些業(yè)務或某一部分會計資料進行檢查的方法，具體可分為判斷抽查法和統(tǒng)計抽查法。

判斷抽查法是指查賬人員根據(jù)自己的經驗有選擇地進行查賬的一種方法，其查賬步驟如下圖所示。

判斷抽查法的查賬步驟

解說

*9步

確定查賬的對象（如產品成本、企業(yè)費用、利潤實現(xiàn)情況等）

第二步

確定查賬期（如檢查當年的、或以前年度的、或具體某一年的）

第三步

確定查賬的數(shù)量

第四步

選擇查賬的樣本（如賬簿、成本結算單、銷售收入會計憑證等）

第五步

檢查所選取的樣本

第六步

給出客觀的查賬結論

統(tǒng)計抽查法是運用概率論原理，遵循隨機原則來確定樣本量，對樣本結果進行評估，并推斷總體特征的一種方法，其查賬步驟如下圖所示。

統(tǒng)計抽查法的查賬步驟

解說

*9步

確定查賬對象的總體項目

第二步

確定抽樣檢查的數(shù)量

第三步

采用一定的方法確定查賬的樣本

第四步

根據(jù)抽查樣本的查賬結果來推斷總體結果

2、核對法

核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對，或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對，以驗證它們是否相符的一種查賬方法。

采用核對法查賬時，主要核對的內容有以下幾方面，如下所示：

原始憑證-(證證核對)-記賬憑證

明細賬-(賬賬核對)-總分類賬

會計賬簿-(賬證核對)-會計憑證

會計賬簿-(賬表核對)-會計報表

資產負債表、利潤表-(表表核對)-現(xiàn)金流量表

會計賬簿-(賬實核對)-庫存實物

銀行存款日記賬-(賬單核對)-銀行對賬單

3、數(shù)據(jù)復核法

數(shù)據(jù)復核法是指對查賬的相關數(shù)據(jù)進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。

(二)通過對客觀事實進行調查

客觀事實查賬的方法

(三)通過對經濟活動進行分析

對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料，對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析，從中發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，達到改善經營管理、提高企業(yè)經濟效益的一種方法。

對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。

1、比較分析法

比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析，從中發(fā)現(xiàn)問題并查證問題的一種分析方法。此方法的運用，又可分為以下兩種：

(1)絕對數(shù)比較分析法。

絕對數(shù)比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數(shù)直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因，并據(jù)以判斷企業(yè)發(fā)展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。

(2)相對數(shù)比較分析法。

相對數(shù)比較分析法又稱比率分析，是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數(shù)指標進行對比來測定企業(yè)的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。

2、因素分析法

因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素，然后分析這些因素對綜合指標的影響程度而采用的一種分析方法。

3、趨勢分析法

趨勢分析法是指利用相關的會計資料，將各期實際指標與歷史指標進行對比，從而揭示企業(yè)財務狀況、經營情況和現(xiàn)金流量變化趨勢的一種分析方法。

4、平衡分析法

平衡分析法是指對各個互相聯(lián)系的因素之間保持的數(shù)量是否合理進行分析，以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的，如：存貨期初庫存數(shù)十本期入庫數(shù)一本期出庫數(shù)+期末庫存數(shù)，資產一負債+所有者權益，等等。

在實際查賬過程中，應注意綜合運用各種查賬方法。

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