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會計電腦化環境的特征

會計計算機化或會計電腦化不僅僅是計算工具的改變。由于電子計算機強大的計算能力、海量存貯和隨機存取等特點，會計電腦化已引起會計操作方法和操作環境的一系列變化。例如；

1、會計信息的及時性、準確性大大提高

我們知道，在財務會計處理的許多環節，公認會計原則和會計準則都允許在幾種處理方法間選擇一種。方法的選擇一方面強調要從會計信息的質量要求出發，另一方面又不能違背成本效益原則。若某一種方法所帶來的會計信息質量的提高不足以抵償所費成本，則該法也在摒棄之列。所以，在手工會計下之所以選擇一些會計處理方法，主要是考慮到人力、手工運算的限制及成本效益原則的約束。在管理會計方面，情況更是如此。許多數學方法因為算法復雜、計算量大，在實務中根本不被采用。而在計算機用于會計處理以后，一方面大大提高了數據加工的速度，另一方面，由于計算機不會發生手工計算、整理、抄寫的差錯，只要輸入數據正確，在手工條件下難以進行的復雜計算由計算機運行程序，瞬間就可得到準確的結果，從而提高了信息的準確性和及時性。這些都改變著會計信息的成本效益對比，使得方法的選擇不再受技術上的限制，選擇的余地大大地拓展了。

2、會計核算程序的簡化和信息提供方式的改變

由于計算機的強大計算能力，只要數據存貯于計算機中，計算機可隨時、快速地對數據進行任何處理。所以，會計實現計算機化以后，可以只保存最基本的憑證數據，而不保存任何中間結果，像科目匯總表或匯總記帳憑證，甚至連明細帳、日記帳和總帳都可以不保存。如果需要，可以在任何時候運行程序，將從記帳憑證開始的登記和傳遞程序執行一遍直到生成總帳，并顯示任意一項中間結果。也就是說，帳簿可以動態地生成；只要報表的數據生成方法是固定的，甚至報表也可以動態地自動生成。所以，計算機化的會計系統不需要帳簿，人工對帳自然也無必要。會計信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在規定權限范圍內，隨時進行查詢。

3、內部管理和控制措施的改變

手工條件下主要是通過對會計人員的工作方法(如制證、記帳、更正錯誤的方法)、會計資料的傳遞程序和會計人員的分工牽制等措施來保證核算工作的順利進行。會計計算機化后，由于軟件完成了大部分數據處理工作，所以軟件本身的數據安全非常重要。例如，為了防止數據被非法修改，需要在軟件中進行權限的設置和檢查，任何人員不得越權修改數據或濫用自己的權限。此外，還要制訂機房管理制度和機器操作規則，保證機房溫度、濕度、電源等機器工作條件的適宜，使機器處于正常狀態，如遇故障應能盡快排除，防止機器設備及軟件的人為破壞和數據丟失。由于利用計算機舞弊的危害很大，而且不易被人發現，因此計算機條件下必須強化內部控制制度的設立和執行。

近年來自動化生產系統、信息化企業管理、電子商務等概念的出現和發展，表明信息技術已滲透到企業供、產、銷及經營管理的各個環節。在這種環境下，會計系統成為計算機化企業管理信息系統的一個子系統。先進的計算機網絡技術不僅可以把企業內各職能部門聯結起來，共享信息；還可以連結企業外的供應商、客戶、工商稅務及主管部門的計算機系統。在這種把交易數據的發生點、信息處理中心和信息的使用點通過通訊線路相連的情況下，會計數據的采集和會計信息的報送均可實現自動化。總之，原來手工條件下會計人員從事的記帳、算帳和報帳工作，電腦化后都可由計算機程序完成，而且大大地提高了會計工作的效率，會計人員的工作環境和工作性質無疑已發生了質的變化。在一些成功推行會計電腦化的企業，會計人員的人數已減少到原來的三分之一，甚至更少。會計電腦化已使會計職業面臨著前所未有的挑戰。因此，研究會計人員如何適應這種信息新技術環境，不僅關系到廣大會計實務工作者的發展機遇和就業前景，而且將推動會計電腦化的真正推行和效益發揮。

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