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ERP與全面預算管理的完美融合

目前，我國大多數企業己經認識到實施全面預算管理的重要性，并積極推行，雖取得了一定的成效，但是在實施過程中仍然存在一些問題，其中最主要的原因是企業缺乏必要的硬件、軟件，采用的傳統預算編制方式不能適應企業的發展。

傳統的預算編制方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門的財務軟件編制。它們在不同程度上制約著企業全面預算的編制、執行、監督。下面分別對它們的優缺點進行比較：

1.手工方式編制預算

全面預算的編制不僅包括財務指標，而且包括非財務指標，涉及到為實現企業目標服務的各個相關聯的部門，加之預算指標之間的勾稽關系復雜，這就導致了預算的編制周期較長，必然耗費大量的人力、物力和時間，甚至使預算編制被簡化為在歷史數據基礎上按固定比例的增減，這樣編制的預算必然脫離企業的實際經營情況，有可能誤導企業的經營行為。

退一步說，即使編制的預算接近企業的具體情況，對預算的執行和實時控制也是一個大問題，更別說對預算差異及時分析，并采取糾錯措施。當經濟業務發生時，無法獲得實時動態的數據，無法按照各級別制定的具體預算指標進行實時控制，無法進行預算差異的及時分析，無法采取相應的調整措施。并且，手工編制預算，更容易出現低級錯誤。

因此，在手工模式下，預算對于大多數企業來說只是“擺設”，為了編制預算而編制預算，失去了預算控制的真正作用。

2.采用電子表格軟件

在電子表格軟件中，根據各種具體預算之間的勾稽關系，通過建立單元格與單元格、報表與報表之間的超級鏈接，然后輸入必要的基礎數據，含有鏈接關系的數據會自動生成。如果需要修改預算系統中的某一個或幾個數字，只要修改與其相關聯的基礎數據，電子表格會把與該數字有關的數據全部更新，這樣可以避免大量的手工煩瑣的計算，比手工編制預算邁進了一大步。但是，電子表格軟件存在著信息不能共享，無法進行預算的跟蹤，安全性不高、協調性不強等缺點，離全面預算管理的要求還有一定距離。

3.專門的全面預算管理軟件

現階段，許多企業開發了編制全面預算的專門財務軟件。它能以較低的成本重復使用，并且能迅速地分析和評價預計銷售額、成本函數等各種因素變化對預算引起的連鎖變化影響，具有較強的預算分析及靈活計劃能力。

有的企業還實現了全面預算管理系統與財務核算系統的對接，使全面預算數據與財務核算數據能夠共享，全面預算管理系統能夠自動從財務核算系統提取所需數據，并自動進行預算差異分析，在憑證制單時進行預算控制，當某些科目發生額超出財務核算系統設定額時，系統會自動提示。

可見，這種編制預算的方式，自動化程度明顯提高，不同級別的預算單位能夠協同完成預算工作，勞動量明顯減輕，提高了全面預算管理的應用效果。但是，由于專門的全面預算管理軟件脫離了業務預算過程，新形成的信息仍然是孤立的，無法實現共享，全面預算管理合理配置資源的內涵不能得到充分體現；再有，它以會計為基礎，本質上仍不能做到“事前、事中控制”，還只是“事后控制”，全面預算管理的核心控制地位也不能得到充分體現。

二、實現ERP系統與企業全面預算管理的完美融合

近年來，IT技術及ERP系統在我國現代企業的廣泛應用，為完善、發展和應用全面預算管理創造了條件。

ERP是現代企業管理的重要手段之一，它能集成全企業的信息，將企業內部系統擴充到企業外部，從而實現企業全過程控制的管理。全面預算管理會涉及到企業各方面的數據和流程指標。而ERP系統能夠整合數據與業務流程，可以滿足全面預算管理的要求，能夠充分體現全面預算管理的基本內涵，可以作為全面預算管理的載體，二者能夠實現完美地融合。

ERP系統作為一種企業管理的手段，必須與企業管理的相關方面相融合，全面預算管理為ERP系統增加了新的內容，ERP系統則推動全面預算管理的成功實施，兩者相輔相成，互相促進。

在ERP系統下，財務人員能夠動態地收集財務信息，能夠獲取實時動態的實際數據，并實時與全面預算管理系統的數據進行比較分析，實現了預算控制的事前、事中控制，改變了以前的事后控制。

例如，當一項經濟業務發生時，ERP系統能夠直接把發生交易的數據傳遞到相關系統，并實時驅動相應的子系統獲取信息，同時驅動操作數據子系統的控制器接收數據；預算控制器將計劃數與實際數進行比較，進而實現實時的預算控制。

因此，在ERP快速、高效的信息系統環境下實施全面預算管理，實現了預算信息及時傳遞與共享以及對預算進行即時監控與修正，避免了一些錯誤的發生，從而實現全面預算管理的目的。所有這些對提高企業管理水平、降低生產成本、促進先進管理思想在企業中的充分運用和進一步發展都具有重要的現實意義。

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