會計電算化是計算機在會計數據處理中的應用。長久以來，會計人員都是通過手工做賬。隨著計算機的發明以及軟件的進步，會計人員開始用計算機做賬，這是會計數據處理方式的一次革命。

會計電算化成為會計人員的必備工作技能。會計電算化現在處于什么地位呢？又有哪些優點和缺點呢？本篇文章就帶你一起學習~~

（一）會計電算化的優勢

1.快速、準確

用計算機記賬、算賬、查詢會計賬簿、輸出會計報表，只要按一個鍵就可以了，速度非常快。只要錄入的數據是正確的，輸出的結果也是正確的。

2.實現會計數據處理的自動化

計算機會計數據處理是按設定的程序進行的，減少人為的干擾和錯誤。

3.減輕會計人員的勞動強度

由于計算機強大的計算、檢索能力，大大降低了會計人員的勞動強度。

4.促進會計人員工作職能從記賬算賬向財務分析、財務決策方向轉化。

記賬、算賬只是初級會計人員的工作。會計人員擺脫了初級、簡單的勞動以后，可以用更多的時間為企業管理決策服務。

（二）會計電算化的劣勢

1.適應性比較差

如果發現會計軟件存在缺陷，或者會計政策調整，會計軟件需要升級，修改會計軟件是一件很麻煩的事情，不能自己修改。相比之下，手工會計的適應性就很好。

2.數據安全性較差，易受病毒、黑客攻擊。

由于會計數據存放在磁盤上，如果磁盤壞了，難以挽回數據。另外，在網絡環境下，會計數據庫存在著被病毒、黑客非法入侵的風險。

為了防止這些風險，除了提高會計軟件的安全性、適應性以外，還應該加強電算化會計管理，如：定期打印會計資料，定期備份會計數據，安裝了會計軟件的電腦不得上網或者玩游戲，對用戶實行嚴格的權限管理，定期更換密碼等。

（三）會計電算化的地位

會計電算化是企業或者政府管理信息系統的一部分，所以會計電算化又稱為財務會計信息系統。

企業的管理信息系統是一個繁雜的體系，不僅包括企業內部信息化，而且包括企業外部的信息化，總稱為企業資源計劃（ERP）。

企業內部信息化涵蓋了諸如生產管理、財務會計、固定資產管理、庫存管理、人事工資管理、應收應付管理等子模塊；

企業外部信息化包括了供應鏈管理（SCM）和客戶關系管理（CRM）。

政府管理信息系統，又稱為電子政務。各政府部門，如：工商、稅務、海關、質檢等部門要建立信息系統。其內部管理，如：財務會計、人事工資、檔案等業務管理都要實現信息化。