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在會計電算化如此普及的今天,企業(yè)做賬逐漸“無紙化”,相對來說輕松了不少,但是也復(fù)雜了不少,為什么呢?因為在做手工賬的時候,準備好相應(yīng)的賬簿,憑證等等資料就可以記賬了,但是電算化還要建立賬套,選擇會計科目等等操作,很多會計小白還不懂如何利用電算化建賬,不要急,本篇文章來告訴你怎么建賬套以及選擇會計科目。
1、選擇軟件
財務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng):
(1)總賬管理系統(tǒng)
(2)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
(3)采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)
(4)庫存管理系統(tǒng)、 資金管理系統(tǒng)
(5)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、 成本管理系統(tǒng)
(6)工資管理系統(tǒng)
(7)客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)
(8)報表管理系統(tǒng)、 財務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等
2、建立賬套
(1)賬套名稱
(2)會計制度
(3)建賬時間
(4)人員設(shè)置
(5)納稅性質(zhì)
【會計準則、制度的選擇】企業(yè)會計準則、小企業(yè)會計準則、民間非盈利組織會計制度、政府會計準則、政府會計制度
3、設(shè)置科目和輔助核算
(1)會計科目
一級科目系統(tǒng)已自動設(shè)置,主要根據(jù)公司性質(zhì)設(shè)置二級科目
科目級次:4-2-2-2-2-2 1002-01-01-01-01-01
(2)輔助核算
往來按供應(yīng)商、客戶、員工等設(shè)置
存貨設(shè)置數(shù)量金額明細
部門:費用一般按部門設(shè)置
員工:員工個人借款,費用,銷售部員工收入等
項目:損益類科目
4、錄入期初余額
(1)新辦企業(yè)
期初余額為0,無需錄入
(2)老賬延續(xù)
資產(chǎn)、負債、權(quán)益類按明細余額錄入
損益類科目無需錄入
5、設(shè)置憑證種類錄入憑證
(1)設(shè)置憑證種類
小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證
若財務(wù)人員較多,可以按照每人分管項目分類設(shè)置,每一類分別編號
如:
收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
現(xiàn)金收款憑證,現(xiàn)金付款憑證,銀行收款憑證,銀行付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證
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