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答:借:管理費用-業務接待費

貸:庫存現金或銀行存款

報銷程序

1。報銷費用的填制要求

a) 費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。

e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

2。報銷單據的審核

a) 費用報銷單據經手人簽名后,由各部門主管簽字確認。

b) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批。

c) 經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。

3。 費用的給付

a) 報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。

b) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。

c) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批準后,以現金支付。

d) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。

4。費用報銷單據的保管

a) 費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。

b) 所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存。

做賬是什么意思?

做賬,指會計進行賬務處理的過程。從開始記賬入冊直到結算的全過程以及其中的環節都叫做賬, 是指會計進行賬務處理的過程,一般從開始填制憑證到編制報表結束的整個過程(也稱會計實務)。

在過去計劃經濟年代里,會計只是被動地執行國家規定完成上述過程就可以。隨著市場經濟不斷完善,經濟業務不斷創新,如何更準確、更合理地處理每一筆業務成為會計必修的一門技術。至此,會計作賬就被賦予特殊的意義,不再局限過程而是解決如何做的更好。

會計做賬近幾年被很多人重視,主要與我國的會計教育有關。很多學校只注重理論教育,導致很多學校的大學畢業生畢業后不會做賬,這讓很多人人為地將會計學習分為會計理論和會計做賬兩個部分,一個側重于理論,一個側重于實務。而會計恰恰是一門技能性很強的課程,會計做賬越來越受到人們的重視。各個學校都紛紛開設類似的培訓班。

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